فعالیت مکمل برای مدیران طرح تدبیر

فعالیت مکمل، فعالیتی است که بر مبنای دروس یک موضوع درسی، نظیر فارسی، علوم تجربی، تعلیمات دینی و غیره طراحی می شود.

هدف فعالیت مکمل، تعمیق یادگیری دانش آموز و ایجاد فرصت برای اندیشیدن درباره مفاهیم و تمرین مهارت هاست. فعالیت های کمک برنامه (مکمل) به آن دسته از فعالیت های دانش آموزان که نیازمند حدی از نظارت و سرپرستی از ناحیه مدیریت آموزشگاه است و متفاوت از آموزش کلاسی است، اطلاق می شود. ولی با این حال بخش مهمی از نظام تربیتی مدرسه است مانند ورزش، گروه های دانش آموزی و روزنامه دیواری. در منابع دیگر این واژه مهم را گسترده کرده اند و آن را به صورت عمیق تری در چارچوب برنامه مدرسه قرار داده اند و آن را به نوعی از فعالیت های فوق برنامه متمایز کرده اند.

نمونه ای از قوت ها و ضعف هایی که در برنامه عملیاتی تدبیر باید قید کنیم شناسایی قوتها- ضعفها- فرصتها و تهدیدها

عوامل درون مدرسه

عوامل بیرون مدرسه

قوتها

ضعفها

فرصتها

تهدیدها

1.      وجود دبیران متخصص و مجرب

2.      اختصاص مدرسه قرآن در شیفت مخالف

3.      داشتن زمین مناسب جهت فعالیتهای ورزشی

4.      استفاده از روشهای فعال در تدریس

5.      وجود معاون آموزشی و پرورشی فعال

6.      علاقه مندی دانش آموزان به شرکت در کارهای گروهی

7.      داشتن کتابخانه غنی در مدرسه

8.      تهیه نمودارهای مختلف درسی و قراردادن در معرض دید

9.      داشتن طرح درس

10.   ایجاد انگیزه دراستفاده دانش آموزان از IT

11.   ایجاد رقابت سالم

12.   تشکیل تیم علمی در هرکلاس

13.   وجود دانش آموزان مستعد

14.   تکنولوژی آموزشی

15.   هوشمندسازی کلایها

1.  عدم وجود امکانات مستقل

2.  کمبود رایانه و ویدئو پرژکشن در مدرسه

3.  ضعف بنیه علمی دانش آموزان به دلیل توجه بعضی از اولیا به تحصیل فرزند خود

4.  حساس و پیگیر نبودن اولیا

5.  مبود بودجه جهت خرید وسایل و تجهیزات ورزشی

6.  نداشتن برنامه ریزی صحیح درسی و عدم استفاده صحیح از اوقات شبانه روز

7.  عادت نکردن دانش آموزان به یادگیری عمیق و اساسی و حفظ نمودن طوطی وار

8.  بی امتیاز بودن بعضی از دروس و کم توجهی دانش آموزان به آنان

9.  عدم وجود نماز خانه در مدرسه

10-کمبود کلاس و شلوغی کلاسها از نظر تعداد دانش آموز

 

1.  توجه و تشویق مسئولین در امر ابتکار و خلاقیت و رشد و بالندگی دانش آموزان

2.   وجود مراکز استفاده از یارانه درسطح شهر

3.  وجود کانون های  معتبر فرهنگی مساجد و حلقه های صالحین

4.  وجود منابع مختلف کمک آموزشی

5.  نقش موثر و سازنده رسانه های جمعی

6.  رشد فرهنگی خانواده ها

1.  فقر اقتصادی و فرهنگی

2.  پایین بودن میزان مطالعه

3.  وجود تضاد فرهنگی

4.  یاس و نا امیدی در نوجوانان

5.  عدم انگیزه تلاش به دلیل نبود فرصتهای شغلی مناسب

6.  پایین بودن سطح سواد خانواده ها

امور اجرایی طرح تدبیر

گام اول  امور اجرایی برنامه تدبیر:ابلاغ طرح به مدارس و تبیین آن برای مدیران 👇این طرح توسط مناطق آموزشی به مدارس ابلاغ شده و برای مدیران مدارس جلسه ی تبیینی-توجیهی با هدف افزایش درک صحیح از اصول و اهداف آن و کمک به مدیران  دراستفاده مطلوب از زمان و هدایت فعالیت های پیش بینی شده در بخش های برنامه ریزی ، اجرا ، ارزیابی و بهبود مستمر فعالیت ها ،همچنین بهره گیری از مجموعه ظرفیت ها ،توانمندی ها و نیروها در مسیر تحقق اهداف و در ک واحد از روش ها برگزار می گردد. دراین جلسه   به دلیل اهمیت تقویم اجرایی (جدول شماره 2) و فرم ارزیابی (جدول شماره 5) بیش از سایر بخش ها مورد تأکید قرار می گیرد .

گام سوم:تأیید امتیاز اولیه  توسط منطقه آموزشی   👇👇👇    برای اینکه مسوولین مناطق آموزشی از وضعیت مدارس به طور دقیق و کامل مطلع باشند و در جریان وضعیت (نقطه آغاز)و میزان تلاش در سال تحصیلی پیش رو قرار گیرند.همچنین در ارزیابی های فرآیندی و پایانی بیرونی که از طریق بازدید وحضور در مدرسه بتوانند ارزیابی واقع بینانه انجام دهند ،لازم است ارزیابی اولیه مدیران را مورد بررسی قرار داده و در صورت نیاز با مشاهده ی حضوری و بازدید نسبت به تأیید آن افدام و نسخه ای را در اداره برای بهره برداری در بازدید ها و ارزیابی بیرونی نگهداری کرده و نسخه ای دیگر حداکثر تا یک ماه به صورت رسمی به مدرسه عودت گردد .

گام چهارم:خود ارزیابی فرایندی در طرح تدبیر👇👇👇
مدیر مدرسه در طول سال تحصیلی  همزمان با اجرای فعالیت ها و اقدامات ،زمینه خود ارزیابی هر یک از مسوولین برنامه ها و فعالیت ها را مهیا کرده و درزمان های مناسب نسبت به جمع آوری اطلاعات مربوط به این خود ارزیابی ها اقدام نموده و بازخورد های لازم برای هدایت فعالیت هاو بهبود اقدامات ارائه می نماید . همچنین فعالیت هایی که  بر اساس جدول زمانبندی از نظر اجرا دارای تأخیر یا  مشکلاتی می باشند شناسایی و با کمک مسئول مربوط و در صورت نیاز با  مشورت سایر کارکنان نسبت به مرتفع نمودن  موارد قابل بهبود اقدام می نماید.                                                     
    مناطق آموزش و پرورش نیز می توانندبا تنظیم برنامه زمان بندی مناسب و با کمک افراد مجرب و آگاه در حوزه آموزش ابتدایی به منظورارزیابی فرایندی در طول سال تحصیلی با هدف  ارائه بازخورد های اصلاحی، سازنده و توانمند سازو در گفتگوی طرفینی با مدیر نسبت به رفع مشکلات اقدام کنند.
گام پنجم👇👇👇
مدیر در پایان سال تحصیلی (خرداد ماه) مجددا با استفاده از جدول شماره 5 (فرم ارزیابی بهبود فرایند ها) ، با بررسی نتایج خود ارزیابی اولیه و ارزیابی های فرایندی ،نتایج تعامل و  گفتگوبا هریک از مسؤولین فعالیت ها  و هدف گذاری های انجام شده در برنامه سالانه به منظور تعیین وضعیت پیشرفت و موفقیت ها اقدام به ارزیابی نهایی  می نماید. نتیجه خود  ارزیابی پایانی  به صورت رسمی  حداکثر تا 20 خردادماه به معاونت آموزش ابتدایی منطقه ارسال گردد.  در این طرح ارزیابی هایی که مدیربا کمک عوامل انسانی انجام می دهد از ارزش بسیار والایی برخوردار است و قطعا نتایج آن در تعیین وضعیت پیشرفت و موفقیت توسط منطقه مورد استفاده قرار می گیرد .

گام ششم👇👇

اگرچه ارزیابی های درونی ارزش و اهمیت بالایی در این طرح دارند و به عنوان رویکردی توانمندساز در جهت افزایش تعهد سازمانی مدیر و مجموعه عوامل انسانی مدرسه مورد تأکید قرار گرفته است ،لیکن طرح مذکور نیز همانند طرح های دیگر نیاز به بررسی وا رزیابی بیرونی می باشد. بنابراین مناطق آموزش و پرورش در پایان سال تحصیلی به منظور ارزیابی نهایی ( حداکثر تا 15تیرماه) از مدارس بازدید کرده و با استفاده از جدول شماره پنج و نتایج ارزیابی های فرایندی و گزارش های ارسالی مدرسه( خود ارزیابی اولیه، ارزیابی فرایند ی ، ارزیابی پایانی و برنامه سالانه ) نسبت به ارزیابی میزان تلاش ، پیشرفت و موفقیت مدرسه در راستای  برنامه سالانه ، هدف گذاری های انجام شده  و کیفیت اجرای فعالیت ها اقدام می نمایند

گام هفتم👇👇👇

از آنجا که به طور طبیعی مدارس از شرایط متفاوت(منابع ملی،انسانی ،امکانات ،شرایط فرهنگی و...) برخودار بوده و امتیاز اولیه ( خود ارزیابی اولیه ) آنها یکسان نخواهد بود بنابراین رشد آنها در عملکرد طرح تدبیر باید بر اساس مبنایی محاسبه گردد تا میزان پیشرفت متناسب با این تفاوتها تعیین گردد.از این جهت مبنای محاسبه رشدمدارس در پایان سال ، میزان تغییر مثبت در امتیاز کسب نشده در ارزیابی اولیه  می باشد.بنابراین میزان رشد مدارس براساس امتیاز باقیمانده آنها از سقف امتیاز(301)محاسبه می شود
مثال: مدرسه ای در خود ارزیابی اولیه موفق به کسب 180 امتیازمیشود که با توجه به جمع کل امتیازات فرم شماره 5 (301 امتیاز) ، این مدرسه 121 امتیاز را نتوانسته کسب نماید. در ارزیابی پایانی امتیاز مدرسه به عدد228 میرسد .برای انجام محاسبه میزان نهایی رشد با توجه به رشد 48 امتیازی مدرسه در ارزیابی پایانی( 48=180-228 )و عدد امتیازات کسب نشده در ارزیابی اولیه (121 امتیاز) ، درصد رشد مشخص میشود.
فرمول تعیین میزان رشد:  میزان رشد در ارزیابی پایانی نسبت به ارزیابی اولیه ضربدر  عدد100    تقسیم  بر جمع امتیاز کسب نشده در خود ارزیابی اولیه      
میزان رشد این مدرسه:   39/6درصد می باشد

گام هشتم👇👇
پس ازانجام ارزیابی بیرونی طرح تدبیر  توسط مناطق و تایید میزان تحقق اهداف و کیفیت اجرای شاخص ها و فعالیت ها ( جمع نهایی امتیازات جدول شماره 6) ، مدارسی که در خود ارزیابی پایانی نسبت به خود ارزیابی اولیه درتحقق اهداف دارای رشد بوده اند ، به شرح ذیل مورد تقدیر  و حمایت  قرار خواهند گرفت.
الف: تقدیر منطقه ای: مدارس دارای رشد 10 الی 20 درصد
ب: تقدیر استانی : مدارس دارای رشد 21 الی45درصد.
ج: تقدیر ستادی ( توسط معاون وزیر) : مدارس دارای رشد 46 الی 80 درصد
د: تقدیر ستادی( مقام عالی وزارت): مدارس دارای رشد بیش از 81 درصد .
ه:دعوت از مدیران برتردر همایش­های استانی وکشوری ، معرفی و ترویج تجارب و الگوهای ارزنده آنان
ح:حمایت ازچاپ آثارو تجارب برتر مدیران استانی و کشوری در مجلات تخصصی داخل و خارج از آموزش و پرورش  
و-تشکیل بانک  اطلاعاتی از مدیران موفق و تلاشگرطرح تدبیر

وظایف کلی مدارس در اجرای طرح تدبیر👇👇

  انجام خودارزیابی اولیه برای ترسیم وضعیت موجود آموزشی، پرورشی و...با بهره گیری از ظرفیت های منابع انسانی بر اساس فرم شماره (6)
تنظیم برنامه سالانه مدرسه بر اساس نتایج خود ارزیابی اولیه با مشارکت کلیه عوامل انسانی در شورای مدرسه و تصویب آن
تنظیم تقویم اجرایی فعالیت ها و اقدامات پیش بینی شده در برنامه سالانه
ابلاغ وظایف و مسئولیت تعیین شده هریک از عوامل انسانی در جلسه ای توجیهی به صورت رسمی و مکتوب
تنظیم برنامه زمانبندی مناسب در جهت نظارت و ارزیابی از فرایند انجام فعالیت ها براساس فرم شماره (4)
انجام خودارزیابی توسط هر یک از مسؤولین برنامه ها از چگونگی اجرای فعالیتها در بازه های زمانی پیش بینی شده  در طرح تدبیر(فرم شماره 5)
برگزاری جلسه بررسی و تحلیل نتایج خود ارزیابی به منظورتعیین میزان پیشرفت برنامه و نقاط قابل بهبود و پیش بینی فعالیت‌ها و اقدامات برای بهبود مستمر
انجام خودارزیابی پایانی(فرم شماره 6) بر اساس خودارزیابی اولیه، ارزیابی‌های فرایندی (فرم شماره 4)، خود ارزیابی های مسئولین فعالیت ها (فرم شماره 5)، برنامه سالانه و نتایج اقدامات در پایان سال تحصیلی و ارائه گزارش به مسئولین ذیربط
همکاری و مساعدت با همکاران اعزامی از منطقه برای انجام ارزیابی بیرونی

اصل تدبیر  شامل موارد زیر است؟
1_برنامه محوری
2_اموزش و یادگیری
3_فعالیت های فوق برنامه و پرورشی
4_سلامت و تربیت بدنی
5_مشارکت
6_نظارت و ارزیابی
7_اداری و مالی
این موارد اهداف اموزش و پرورش و تعالی دانش اموز و پرسنل هست ..

👇👇توضیحات جدول 1 برنامه طرح تدبیر

جدول شماره 1گام های تدوین برنامه سالانه است...1_تحلیل دقیق میکنیم از مدرسمون 2_بعد تحلیل نیازامون رو اولویت بندی میکنیم 3_بعدش اهداف واقعی برا اولویتامون تدوین میکنیم نه خیالی و رویایب 4_میایم جدول طراحی میکنیم شاخص و اقدامات و زمان و اجرا و غیره تعیین میکنین 5_ ارزیابی هست که و جمع اواری اطلاعات و تحلیل و استفاده از تحلیل ها جهت پیشرفت

سوال:ایا میتونیم فرایند های اصلی رو حذف یا دستکاری  کنیم؟؟👇👇👇
پاسخ ::خیر فرایند های اصلی از عناصر اصلی برنامه تدبیر و متناسب با سندتحول بنیادین بوده و یک حرکت  کارشناسی شده و دقیقی هست که ما مدیران باید براساس اونها فعالیت کنیم  فقط میتونیم فعالیت های جدیددو خلاقانه ای برای این فرایند ها تعریف کنیم

مدیران محترم توجه کنند فرم 6 برنامه تدبیر رو با توجه به امکانات مدرسه خودشون ولی براساس فرایند های اصلی تنظیم کنن..پس ما در فرم 6 میتونیم ایتم های تعریف شده رو تغییر و کم زیاد و حتی ایتم جدیدی تعریف کنیم که در مدرسه ما موجود باشه و بتونیم مستند بسازیم و اون هدف که حرکت مدرسه رو به جلو هست محقق بشه

تعداد فرآیندها ،ملاکها و امتیازات طرح تدبیر

اموزشی:
تعداد فرآیندها ،ملاکها و امتیازات برنامه تدبیر :

فرآیند برنامه ریزی (3ملاک)،(11فعالیت)،(35امتیاز)،

فرآیند آموزش و یادگیری
(13ملاک)،(49فعالیت)،(112امتیاز)

فرآیند فوق برنامه و پرورشی (6ملاک)، (20فعالیت)، (42امتیاز)

فرآیند سلامت و تربیت بدنی
(6ملاک)،(25فعالیت)،(42امتیاز)

فرآیند مشارکت
(4ملاک)،(20فعالیت)،(28امتیاز)

فرآیند نظارت
(2ملاک)،(7فعالیت)،(21امتیاز)

فرآیند اداری مالی
(2ملاک)،(14فعالیت)،(14امتیاز)

هفت فرآیند برنامه تدبیر  :

(36ملاک)

(146فعالیت)

(294امتیاز)

ملاک 1فرآیند برنامه ریزی ضریب سه

ملاکهای 7*10و 12فرآیند آموزش و یادگیری ضریب دو

ملاک 1فرآیند نظارت ضریب دو

منظور از جدول شماره 4 چیست؟

مسئول هر اقدام یا مجموعه ای از اقدامات پیش بینی شده در برنامه سالانه ،برای رصد فعالیتها و حصول اطمینان از حرکت در مسیر تعیین شده ،ملزم است در بازه ی زمانی توافق شده با مدیر مدرسه ،نسبت به ارزیابی وظیفه یا تکلیفی که به عهده وی گذاشته شده است ،اقدام نماید .بدین منظور نمون برگ (شماره 4)که در شیوه نامه به اشتباه شماره پنج خورده، برای کمک به انجام این مهم تنظیم گردیده است ،این نمون برگ توسط فرد مسئول تکمیل و در صورت لزوم به تشخیص مدیر مدرسه و با هماهنگی وی ،با برگزاری جلسه ای پیرامون وضعیت انجام اقدام یا اقدامات بحث و گفتگو به عمل میآید ،در این تعامل چهره به چهره بازخوردهای لازم برای بهبود و یا اصلاح ارائه می شود .
چنانچه میزان پیشرفت در انجام هر اقدام در سطوح ضعیف و انجام نشده قرار گیرد ،راهکارهای پیشنهادی ارائه میگردد.

همکارانی که مداوم سوال در مورد خود ارزیابی دارن👇👇👇👇
همونجور که از اسمش مشخصه یعنی ارزیابی حال مدرسه شما در حال حاضر از پرسنل و امکانات گرفته تا هرموردی که داخل فرم 6 هست یا شما بنظرت میرسه اضاف کن و بصورت واقعی نمره بدید و میانگین بگیرین(فرض کنید تازه اومدین یه مدرسه میخواین وضعیت روشن بشه اونم بصورت دقیق)  بعد ازین ارزیابی برنامه سالانه مینویسی....بعد براساس برنامه سالانه ای که نوشتی باهمه پرسنل اموزشگاه شروع به انجام وظایف و عمل به فرایند هایی که ذکر شده میکنید مستند میسازید  پایان سال دوباره خودتو ارزیابی میکنید ببینین چقد پیشرفت کردین با وضعیت اولیه ....

تقویم اجرایی برنامۀ تدبیر برای انجام چه اموری می باشد؟👇
تقویم اجرایی ذیل برای کمک به مدیران در استفاده مطلوب از زمان و
هدایت فعالیت های پیش بینی شده در بخش های برنامه ریزی، اجرا،
ارزیابی و بهبود مستمر فعالیت های ویژه این برنامه پیشنهاد گردیده است.

اقدامات ضروری توسط معاونت آموزش ابتدایی در طرح تدبیر

با توجه به انجام مرحله اول برنامه تدبیر توسط مدارس و لزوم بررسی و بازنگری و ارائه بازخورد مناطق آموزش وپرورش در خصوص خودارزیابی اولیه و برنامه سالانه ی مدارس ، انجام مراحل ذیل توسط معاونت محترم آموزش ابتدایی منطقه ضروری است .

1- معرفی افراد واجد شرایط ( کارشناسان آموزشی تحت الامر ، استفاده از ظرفیت گروه هم اندیش مدیران و سایر همکاران توانمند و آگاه به دوره ابتدایی با تشخیص و مسئولیت معاونت محترم  آموزش ابتدایی مناطق ) به واحد فناوری مناطق جهت دریافت نام کاربری و رمز سامانه همگام

نکته : مسئولین واحد فناوری توجه داشته باشند برای افراد معرفی شده در نقش ارزیاب تدبیر نام کاربری و رمز صادر نمایند.

2- پس از صادر شدن نام کاربری و رمز سامانه همگام برای ارزیاب برنامه تدبیر ، معاونت محترم آموزش ابتدایی  با  رمز و نام کاربری خود در نقش معاونت آموزش ابتدایی وارد سامانه شده و پس از ورود به ایکن ارزشیابی در ایکن تعیین سطح دسترسی ، نسبت به تعاریف مدارس برای هر ارزیاب اقدام مینماید.

نکته : زمانی که معاون آموزش ابتدایی منطقه برای هر ارزیاب مدرسه ای را تعریف کند ارزیاب فقط به همان مدرسه  دسترسی دارد .

نکته : تعیین تعداد مدارس برای هر ارزیاب به تشخیص معاون منطقه می باشد.

نکته : با توجه به رصد مراحل ثبت خود ارزیابی مدارس در سامانه ، مشاهده شد که اکثر مدارس در مرحله ثبت موقت هستند .لذا تا زمانی که مدارس در این مرحله باشند  و تایید نهایی را نزنند اطلاعات توسط مناطق و ارزیابان قابل روئیت نیست .

3- پس از مشخص شدن ارزیابان و مدارس آنان ، ارزیابان با نام کاربری و رمز خود وارد شده و نسبت به بررسی خود ارزیابی و برنامه سالانه مدارس  و بازخورد لازم اقدام نمایند. توجه داشته باشند بین نمرات خودارزیابی ، وضع موجود و هدف گذاری انجام شده در فعالیت ها تناسب وجود داشته باشد.  

  جداول برنامه و زمان اجرا

جدول شماره 1_گام های تدوین برنامه سالانه زمان اجرا تابستون و قسمت برنامه ریزی
جدول شماره 2_تقویم اجرایی برنامه تدبیر زمان اجرا وتدوین از شروع کار
جدول شماره 3_برنامه عملیاتی هست زمان تدوین بلا فاصله بعد جلسات و اولویت بندی نیازها زمان اجراشم طول سال
جدول شماره 4_فرم بازدید های طول سال هست که کارشناسان و ارزیابان انجامش میدن
جدول 5_فرم بهبود فرایند های ب نامه تدبیر هست و درطول سال اجرا میشه        

در تکمیل فرم ۶در سایت همگام به نکات زیر توجه بفرمایید
۱)نمرات بدون ضریب لحاظ شود .
هفته آینده همگام در این قسمت درست خواهد شد و ضرایب محاسبه خواهد شد.
۲)تاریخ از سال تحصیلی ۹۵_۹۴به ۹۶_۹۵تغییر پیدا خواهد کرد.
۳)در حال حاضر بارگذاری تصاویر الزامی نیست و می توان آن را به فرصت دیگری محول کرد.
۴)فرایندها در سایت جابه جا درج شده که در نهایت این مغایرت در ترتیب مشکل بزرگی را ایجاد نمی کند.
۵)ان شاءالله در هفته های آتی مشکلات سایت با حضور افراد زبده و آگاه به کار در فناوری وزارت حل خواهد شد و جای هیچ نگرانی باقی نمی ماند .
بنابراین مدیران عزیز با قوت قلب و کما فی السابق فعالیت های خود و تیم را در نوشتن هر چه بهتر برنامه مبذول بفرمایند.

                           

راهنمای سامانه ی طرح تدبیر برای مناطق و ارزیابان

راهنمای سامانه ی تدبیر برای مناطق و ارزیابان👇👇👇👇
با توجه به انجام مرحله اول برنامه تدبیر توسط مدارس و لزوم بررسی و بازنگری و ارائه بازخورد مناطق آموزش وپرورش در خصوص خودارزیابی اولیه و برنامه سالانه ی مدارس ، انجام مراحل ذیل توسط معاونت محترم آموزش ابتدایی منطقه ضروری است .

1- معرفی افراد واجد شرایط ( کارشناسان آموزشی تحت الامر ، استفاده از ظرفیت گروه هم اندیش مدیران و سایر همکاران توانمند و آگاه به دوره ابتدایی با تشخیص و مسئولیت معاونت محترم  آموزش ابتدایی مناطق ) به واحد فناوری مناطق جهت دریافت نام کاربری و رمز سامانه همگام

نکته : مسئولین واحد فناوری توجه داشته باشند برای افراد معرفی شده در نقش ارزیاب تدبیر نام کاربری و رمز صادر نمایند.

2- پس از صادر شدن نام کاربری و رمز سامانه همگام برای ارزیاب برنامه تدبیر ، معاونت محترم آموزش ابتدایی  با  رمز و نام کاربری خود در نقش معاونت آموزش ابتدایی وارد سامانه شده و پس از ورود به ایکن ارزشیابی در ایکن تعیین سطح دسترسی ، نسبت به تعاریف مدارس برای هر ارزیاب اقدام مینماید.

نکته : زمانی که معاون آموزش ابتدایی منطقه برای هر ارزیاب مدرسه ای را تعریف کند ارزیاب فقط به همان مدرسه  دسترسی دارد .

نکته : تعیین تعداد مدارس برای هر ارزیاب به تشخیص معاون منطقه می باشد.

نکته : با توجه به رصد مراحل ثبت خود ارزیابی مدارس در سامانه ، مشاهده شد که اکثر مدارس در مرحله ثبت موقت هستند .لذا تا زمانی که مدارس در این مرحله باشند  و تایید نهایی را نزنند اطلاعات توسط مناطق و ارزیابان قابل روئیت نیست .

3- پس از مشخص شدن ارزیابان و مدارس آنان ، ارزیابان با نام کاربری و رمز خود وارد شده و نسبت به بررسی خود ارزیابی و برنامه سالانه مدارس  و بازخورد لازم اقدام نمایند. توجه داشته باشند بین نمرات خودارزیابی ، وضع موجود و هدف گذاری انجام شده در فعالیت ها تناسب وجود داشته باشد.

تعریف و کار کرد چشم انداز در برنامه تدبیر👇👇👇👇چشم انداز به این پرسش پاسخ می دهد ما می خواهیم به کجا برسیم؟نمونه چشم انداز.تبدیل شدن به یک مدرسه متمایز و سرامد در سطح کشوربا کسب رتبه های برتر در مسابقات علمی فرهنگی اموزشی و ورزشی  .تربیت نیروهای کارامد.

✍️مراحل ورود به سامانه همگام:👇👇👇

آدرس سایت :www.hamgam.medu.ir

بالا سمت راست قسمت ورود ( ورود مدیر)
وارد کردن نام کاربری(کد ملی) و رمز ورود (رمزی که از فناوری اداره گرفته شده است انگلیسی و عدد)
انتخاب نقش خود در مدرسه و عنوان سازمان
داشبورد اصلی ،ارزشیابی (شکل ستاره )
تکمیل فرم
برنامه تدبیر (فلش آبی رو به بالا)
انتخاب فلش سیاه خمیده به سمت راست
تکمیل شناسنامه مدرسه ،فضا و تجهیزات
شناسنامه مدرسه ،مشخصات مدیر
شناسنامه مدرسه ،نیروی انسانی ،تعداد همکاران
ورود به فرم ارزشیابی
فلش سیاه خمیده به راست
انتخاب فرآیند
انتخاب ملاک
دادن امتیاز شاخص
گزینه ثبت موقت
سپس در بالا گزینه سبز رنگ انتخاب ثبت اطلاعات با موفقیت انجام شد را کلیک کرده و همینطور الی آخر
دوستان و همکاران عزیز لطفا بعد از اینکه در سامانه همگام ، واردتکمیل فرم شدید،با کلیک روی فلش رو به بالا ،برنامه سالانه خود را بار گذاری کنید و ذخیره را بزنید
،از قسمت browse وارد شده و برنامه سالانه را توی هر درایو که گذاشتید پیدا کرده و بار گذاری نمایید

اولین فرابند برنامه ریزی در طرح تدبیر

اولین فرابند برنامه ریزی👇👇
چه مستنداتی رو لازم داره و چه کارهایی رو باید انجام بدین👇👇

درپوشه برنامه ریزی علاوه بر تدوین برنامه عملیاتی میتوان میثاق نامه ها ابلاغ ها تفاهم نامه ها گزارشات جلسات اطلاع رسانی به کلیه پرسنل را نیز اضافه نمود

یکی از مهمترین اقدامات اولیه در برنامه ریزی اطلاع رسانی هست که👇👇
درخصوص اطلاع رسانی به کارکنان و دانش آموزان سعی کنید در شورای دانش آموزی ،شورای معلمان ،شورای مدرسه ،خلاصه ای از اهداف و فعالیتهای برنامه سالانه را بگوئید .
تا وقتی که برنامه های تدوین شده ی مدیر در مدرسه شفاف سازی نشه ،پیشرفتی حاصل نخواهد شد .
و مستندات این قسمت در پوشه برنامه ریزی قرار می گیرد

برنامه تدبیر باتوجه به تغییراتی که در شهریور ماه از طرف وازرت اموزش و پرورش اعمال گردید کمی تقویم کاری و زمان انجام دقیق کارها از شهریور تا  آذر ماه ادامه پیدا کرد
اما طبق روال تدبیر این اقدامات سه ماهه مختص به شهریور و مهر می باشد
به هرحال این برنامه با موفقیت توسط مدیران محترم کشوری و باهمت مسولان وزارت خانه رو به پیشرفت و نهادینه شده هست...

اما اینکه بعد ازین بابد چه اقداماتی صورت بگیره عرض کنم  تاالان نقص ها و برگشت ها و اصلاحیه توسط ارزیابان و کارشناسان صورت گرفت و مدیران هم اصلاح و برنامه ها و خود ارزیابی هاشون رو در همگام ارسال کردن اما مستند سازی ها و اجرای بندهای برنامه سالانه باید به طور منظم و با توجه به تقویم اجرایی بصورت اسناد کاغذی یا سیستمی قابل چاپ پیش بره
اما نحوه مستند سازی ها خلاقیتی و براساس فرایند های تدبیر و ابلاغ هایی که صادر شده برای پرسنل اموزشگاه و شرایط خاص هر مدرسه هست

وظایف ارزیابان طراحی نمونه فرم بهبود فرایند ها و ارسال و الزام به پر کردن اون توسط مدارس باتوجه به برنامه سالانه و بازدید از مدارس همراه با ارسال گزارش به کارشناس اموزش ابتدایی

وظایف مجریان و مدیران و معاون در مدارس اجرا و نظارت بر اجرای بند های برنامه تدبیر و پرکردن فرم های بهبود فرایند ها بصورت ماهانه یا چند ماهه باتوجه به تقسیم وظایفی که از مدیر تا اموزگار صورت گرفت و چشم انداز های تدبیری اموزشگاه خصوصا در قسمت فوق برنامه و پرورشی و اموزش و یادگیری که مستقیم با دانش اموز سر و کار داره

وظایف کارشناسان اموزش ابتدایی بازدید موردی  از مستندات و فرم های پرشده بهبود فرایند هایی که ارزیابان در قالب گزارش کار به اونها تحویل میدن و بازخورد کارشناس جهت اصلاح نقص ها توسط مجریان در مدارس
بازهم اگه سوالی باشه در خدمت مدیرام محترم هستم و همچنین تجارب ارزشمند خودتون رو هم در اختیار ما بگذارید.

مستنداتی که لازم است در پوشه ی فرآیند آموزش و یادگیری طرح تدبیر قرار بگیرد

1_برگه های تحلیل وضعیت تحصیلی دانش آموزان

2_گزارش اقدامات اصلاحی و ترمیمی

3_لیست دانش آموزان در معرض افت تحصیلی

4_گزارش چگونگی شناسایی این دانش آموزان

5_گزارش نحوه پیش بینی تکالیف ویژه

6_صورتجلسات رفع کاستی ها و ضعفها با اولیای این دانش آموزان

7_صورت جلسات رفع کاستی ها و ضعفها با همکاران

8_صورتجلسات بررسی کیفیت برنامه های تکمیلی

9_صورتجلسات بررسی کیفیت طرح درسها

10_گزارشات نحوه تامین تجهیزات آموزشی

11_بررسی روشهای مختلف تدریس همکاران در جلسات سرگروه آموزشی
12_فرمهای بازدید از کلاس ها به جهت بررسی میزان تسلط همکاران در روشهای تدریس

13_موضوعات مهم شناسایی شده در اقدام پژوهی

14_گزارش جلسات درس پژوهی

15_نحوه ترغیب و تشویق کارکنان در استفاده از فناوری

16_نحوه برنامه ریزی در جهت تولید محتوا

17_صورتجلسات شورای معلمان (در صورت نبود دفتر مربوطه) با محوریت مباحث علمی ،دینی ...

18_بررسی مصوبات شورا

19_نحوه کارآمدی مصوبات جلسات شورای معلمان

20_ مستندات برگزاری اردوی علمی

21_صورتجلسات نحوه مشارکت دانش آموزان در پروژه های علمی

22_تنظیم تقویم اجرایی تشکیل جلسات گروه های هم پایه

23_صورتجلسات هم اندیشی گروه های هم پایه

24_صورتجلسات بررسی مصوبات این جلسات

فرآیندهای مهم طرح تدبیر

1_برنامه ریزی : پیش بینی فعالیتها ،روشها ،منابع و امکانات و.. برای تحقق اهداف سازمانی

2_آموزش و یادگیری : پیش بینی برنامه ها و فعالیتهای مناسب یادگیری به منظور اشتغال دانش آموزان در آن به گونه ای که تغییرات مورد نظر براساس اهداف ،برنامه های درسی و محتواهای یادگیری در رفتار آنان ایجاد شده و به توسعه توانمندی و ظرفیتهای شناختی ،نگرشی و مهارتی منجر گردد.

3_فعالیتهای فوق برنامه و پرورشی : مجموعه فعالیتهای سازمان یافته و پیش بینی شده ای که افزون بر برنامه های رسمی آموزش و پرورش به منظور تعمیق و گسترش یادگیری ،رشد،تعالی و شکوفایی استعدادها ،خلاقیتها با مشارکت آزادانه دانش آموزان در فعالیتهای اجتماعی و آمادگی آنها برای ورود به زندگی مسالمت آمیز اجتماعی تحت نظر مسئولین مدارس در داخل و خارج از مدرسه ارائه میشود ( انواع کلاسهای فرهنگی ،هنری .....)

4_سلامت و تربیت بدنی : سلامت و تربیت بدنی به دنبال برقراری سلامت کامل جسمی و روانی دانش آموزان به عنوان امانت الهی و به کارگیری روش های درست انجام فعالیتهای جسمانی ،ارتقا توانایی های بدنی و حرکتی ،تببین روشهای تفریحی سالم و ترویج بهداشت و اصول سالم زیستن و پیشگیری از ایجاد بیماری و اختلال و معلولیتهای اندامی و توانمندی های افراد در تسلط رفتار و حفظ سلامت است .( برنامه درس ملی صفحه 28)

5_مشارکت : ایجاد زمینه برای تعامل سازنده منابع انسانی مدرسه ،اولیا ،مردم و سازمانها در پیشبرد فعالیتها و اهداف مدرسه

6_نظارت و ارزیابی : فرآیند بررسی  انطباق عملکرد با اهداف و شاخص های پیش بینی شده ، تحلیل و تفسیر اطلاعات در خصوص برنامه ها و فعالیتها و ارائه بازخورد های توانمند ساز در جهت بهبود امور

7_اداری _مالی : نظارت بر حسن اجرای بخشنامه ها ، رعایت زمان پاسخگویی به نامه ها ، بایگانی مطلوب اسناد ،سامانه اموال و امور مالی ،واریز کمکهای مردمی به حساب مدرسه )

مستندات پوشه ی مشارکت در طرح تدبیر

1_درج شرح وظایف مسئولیتهای اعضای کمیته های شورای دانش آموزشی

2_صورتجلسات مربوط به تشکیل شورای دانش آموزی طرح تدبیر

3_تنظیم تقویم زمانبندی تشکیل شورای دانش آموزی

4_بررسی کیفیت مصوبات جلسات کمیته های دانش آموزی

5_فعالیتهای مربوط به جذب حداکثری اولیا

6_شناسایی مهارتهای اولیا در زمینه امور تحصیلی ،تربیتی و بهداشتی

7_تشکیل بانک اطلاعاتی اولیا

8_صورتجلسات کمیته های تخصصی با اولیا

9_کیفیت جلسات آموزش خانواده در طرح تدبیر

10_تنظیم تقویم زمانبندی جلسات آموزش خانواده

11_اقدامات مربوط به جذب حمایتهای نهادها ،اعم از مالی و غیر مالی

12_ثبت مکاتبات با ارگان ها از مسیر قانونی

13_تقویم زمانبندی جلسات شورای معلمان ،شورای مدرسه ،انجمن اولیا

14_ثبت جلسات انجمن اولیا در دفتر مربوطه طرح تدبیر

15_نوع مشارکت هریک از اعضای شوراها در زمینه های علمی ،آموزشی فرهنگی و تربیتی

16_بررسی کیفیت جلسات شوراهای طرح تدبیر

17_تهیه فرم شناسایی ظرفیتهای اولیا و ثبت نام در کمیته های تخصصی

18_تعیین زمان مشخص برای پاسخگویی به اولیا

19_قراردادهای مربوط به سرویس های دانش آموزی در صورت وجود داشتن

20_صورتجلسات مربوط به نحوه تعیین میزان مشارکت اولیا در مدرسه