ویژگیهای دانش آموزان دیر آموز(مرزی) در طرح تعالی

 

*در گروهی بین دانش آموزان استثنایی(کم توان ذهنی) و عادی قرار دارند.

 

*عملکرد آنها مساوی با تواناییهایشان است ولی از سطح کلاسی پایین تر است.

 

*معمولا رشد آنها به آرامی صورت می گیرداما این رشد یکنواخت است.

 

*در همه دروس ضعیف هستند.

 

*نمی توانند مانند دانش آموزان عادی ،مطالب را به سرعت فرا بگیرند.

 

*نسبت به همسالان خود از رشد تحصیلی و اجتماعی مناسبی برخوردار نیستند.و در این زمینه ها کم تجربه هستند.بهمین دلیل رشد آهسته ای دارند.

 

*ممکن است در ساختار ذهنی و شخصیتی مشکلی نداشته باشند اما در انجام تکالیف درسی و درک مطلب،مشکل دارند.

 

*دستورالعملها را بخوبی درک نمی کنند.زیرا مفاهیم را بخوبی درک نمی کنند تا بتوانند آنها را اجرا کنند.

راهکارهای آموزشی برای دانش آموزان مرزی

 

* این دانش آموزان همواره می بایستی تشویق شوند.

 

* آموزش را از ساده به مشکل شروع نموده و مطالب را تکرار کنید.

 

 * سعی کنید مطالب را یکباره آموزش ندهید.

 

*زمینه موفقیت دانش آموز را در دروس مختلف فراهم کنید.

 

* دانش آموز را تشویق به فعالیتهای جمعی نمایید.

 

* تفاوتهای فردی را مد نظر داشته باشید و این دانش آموزان را با دیگران مقایسه نکنید.

 

* این دانش آموزان زود خسته می شوند لذا ساعات درسی را طولانی  نکنید.

 

* در حد توانشان به آنها مسئولیتهایی را محول کنید.

 

*در رابطه با این دانش آموزان صبور باشید و به شخصیت آنها احترام بگذارید.

اهداف طرح تعالی باتوجه به تغییرات جدید

1_توجه به فرایندها به طور نظام مند و هماهنگ
2_نهادینه سازی برنامه های محوری
3_تقویت ارزیابی مستمر برنامه ها
4_زمینه سازی برای تقویت بهبود عملکرد
5_توسعه و تقویت فرهنگ مشارکت

فرایندها به همراه برخی ازمصداق ها  👇👇👇👇
 1-برنامه ریزی
شامل تدوین برنامه سالانه  تدوین برنامه سالانه و  عملیاتی مدرسه

2-آموزش ویادگیری
شامل : طراحی آموزشی معلمان ، نظارت بر اجرای طرح های آموزشی در کلاس ، بکارگیری روشهای فعال وخلاق درتدریس

-3:-فعالیت های مکمل ، فوق برنامه و برنامه های پرورشی
 شامل :برنامه های مربوط به مناسبت های دینی ، مذهبی ، ملی ، ورزشی ، فرهنگی ، فعالیت های اجتماعی ، علمی ، اردوها ، گردش علمی و...)

4:-مشارکت همکاران، اولیاء ،دانش آموزان و...
 شامل :تشکیل انجمن اولیا ومربیان ، شورای مدرسه ، شورای معلمان ، گروه های درسی ، گروه های پژوهشی ، شورای دانش آموزان ، انجمن های دانش آموزی ، انجمن های علمی معلمان ، موسسات مردم نهاد ، حمایت های نهادهای محلی دولتی و خصوصی و.. )

5:-سلامت ، تربیت بدنی و ایمنی مدرسه
شامل: نظارت برمدیریت بوفه و تغذیه جهت حفظ سلامتی  ، نظافت ساختمان و سرویس های بهداشتی ، مراقبت های لازم برای سلامتی جسمی ،  ایمنی راه پله ها نظارت بر  ورود و خروج افراد، وسایل آموزشی متناسب با سن دانش آموزان ، فضای کلاس ، مسابقات ورزشی و...)

6_نظارت و ارزیابی در طرح تعالی 
 طراحی چهارچوب انواع ارزیابی ، بررسی نتایج خود ارزیابی و تحلیل و جمع بندی آنها ، تعیین پیشرفت ها و ضعف ها ، تعیین گام ها و فعالیت های بعدی برای تقویت و اصلاح برنامه ها ،

درطرح تعالی جدید 👇👇👇
دوفرایند از فرایندها کاهش پیدا کرده
1_ امور مالی
2_خلاقیت ها

تعریف طرح تعالی:👇👇👇
     نمایهء مجموعه ای هدفمند از تصمیمات، اقدامات و مراحل منظم و زمانمند، با تعیین مستندات ، مسئولیت ها ، منابع و نحوه ارزیابی مورد انتظار

تعریف برنامه ریزی در طرح تعالی:👇👇👇
     فرایندی است هوشمندانه که به موجب آن ، مدیریت یک نظام ، اهداف نظام را برای زمان مورد نظر تعیین و نحوه رسیدن به هدفهای پیش بینی شده را مشخص می کند.

مرحله بعد شاخص👇👇👇
واژه شاخص به معنای اعم، مفهوم یا عددی است که اندازه کمیت معینی را مشخص می نماید.

کاربرد شاخص:
شاخص ها به منزله معیارهایی هستند که به وسیله آن‌ها می توان کمیت، کیفیت و یا سقوط یک موضوع را اندازه گیری کرد. از آنجا که بررسی و تجزیه و تحلیل موضوعات نیازمند اطلاعات مناسب است، شاخص ها اولین مجموعه اطلاعات در مورد یک موضوع را به دست می دهند و درواقع، اولین پل ارتباطی کارشناس با موضوع مورد نظر است.

گامم های تدوین تقویم اجرایی و عملیاتی براساس شیوه نامه جدید

گام های تدوین  تقویم اجرایی و عملیاتی
متناسب با شیوه نامه جدید👇👇

 گام اول:تحلیل دقیق از وضعیت مدرسه در تقویم اجرایی

گام دوم:تعیین نیازهاو اولویت های مدرسه
 
گام سوم:تدوین  اهداف واقعی  و قابل اجرا  
 
گام چهارم:تکمیل جدول عملیاتی تقویم اجرایی

گام پنجم:تنظیم چارچوب مشخص برای ارزیابی
 فعالیت های انجام شده

گام اول _تحلیل دقیق از وضعیت مدرسه:
عملکرد  تحصیلی-تربیتی  دانش آموزان، وضعیت نیروی انسانی ، وضعیت مشارکت اولیاء  ، امکانات و تجهیزات ،  ظرفیت های محیط پیرامونی ، آمار دانش آموزان ، ،وضعیت فرهنگی اولیاءو......

گام دوم-  تعیین نیازهاو اولویت های مدرسه :
    بهبود وضعیت پیشرفت تحصیلی دانش آموزان ، تقویت روحیه کار گروهی در دانش آموزان، توانمند سازی معلمان در طراحی آموزشی ؛ ارتقاء آگاهی  اولیا نسبت به ضرورت مشارکت آنان در امور مدرسه ،شناسایی دانش آموزان بازمانده از تحصیل،جذب دانش آموزان لازم التعلیم، افزایش وضعیت ایمنی و فیزیکی مدرسه  ،جلب مشارکت نهاد ها و مؤسسات پیرامونی ،ارتقاء سطح بهداشت و روان دانش آموزان و...

گام سوم-تدوین  اهداف واقعی  و قابل اجرا در تقویم اجرایی  :
  تدوین  اهداف واقعی  و قابل اجرا   مبتنی بر نیازها و اولویت ها(ارتقاء عملکرد تحصیلی دانش آموزان در دروس مختلف،ارتقاء مهارتهای حرفه ای معلمان ، ارتقاء شناخت اولیاء بسبت به  نقش و اهمیت مشارکت آنان در امور مدرسه ، هوشمند سازی کلاسها ،افزایش جلب مشارکت خیرین محل در خصوص حمایت از فعالیت های مدرسه ، توسعه مشارکت دانش آموزان در فعالیت های فوق برنامه و تشکل های دانش آموزی ، کاهش مشکلات تربیتی دانش آموزان و...)

گام چهارم-تکمیل جدول عملیاتی تقویم اجرایی:
تعیین فعالیت‌ها، اقدامات و شیوه‌های متناسب اجرایی، شاخص وضعیت موجود،تعیین وضعیت مورد انتظار،، پیش‌بینی زمان اجرا، میزان اعتبار، مسئول اجرا

گام پنجم-تنظیم چارچوب مشخص برای ارزیابی فعالیت های انجام شده:
ابزار ارزیابی ،زمان های ارزیابی  ، نحوه ارزیابی و  جمع آوری اطلاعات و  تحلیل نتایج ارزیابی  استفاده از نتایج ارزیابی در تنظیم برنامه جدید و  بهبود مستمر فعالیت هاو..

👇👇👇تغییراتی که گام های جدید تقویم اجرایی داشت
گام ها از 7تا به 5تا کاهش پیدا کردن

تغییراتی که در تقویم اجرایی بصورت کلی صورت گرفته👇👇👇

1_فرم شماره پنج برداشته شده و بجای آن فرم شماره شش اومده،

2_امتیاز فرآیند خلاقیت مثل سال قبل نیست که مدیر به خودش امتیاز بده ،فقط ارزیاب بیرونی در آخر محاسبه میکنه،

3_جدول شماره 4 در شیوه نامه قبلی نمونه فرم پیشنهادی برنامه سالانه بود ولی در این شیوه نامه تبدیل به نمونه فرم ارزیابی فرایندی ویژه بازدیدهای طی سال شده

4_در شیوه نامه جدید جدول شماره 5 مربوط خود ارزیابی بهبود فرایندی شده

امور اجرایی طرح تدبیر

گام اول  امور اجرایی برنامه تدبیر:ابلاغ طرح به مدارس و تبیین آن برای مدیران 👇این طرح توسط مناطق آموزشی به مدارس ابلاغ شده و برای مدیران مدارس جلسه ی تبیینی-توجیهی با هدف افزایش درک صحیح از اصول و اهداف آن و کمک به مدیران  دراستفاده مطلوب از زمان و هدایت فعالیت های پیش بینی شده در بخش های برنامه ریزی ، اجرا ، ارزیابی و بهبود مستمر فعالیت ها ،همچنین بهره گیری از مجموعه ظرفیت ها ،توانمندی ها و نیروها در مسیر تحقق اهداف و در ک واحد از روش ها برگزار می گردد. دراین جلسه   به دلیل اهمیت تقویم اجرایی (جدول شماره 2) و فرم ارزیابی (جدول شماره 5) بیش از سایر بخش ها مورد تأکید قرار می گیرد .

گام سوم:تأیید امتیاز اولیه  توسط منطقه آموزشی   👇👇👇    برای اینکه مسوولین مناطق آموزشی از وضعیت مدارس به طور دقیق و کامل مطلع باشند و در جریان وضعیت (نقطه آغاز)و میزان تلاش در سال تحصیلی پیش رو قرار گیرند.همچنین در ارزیابی های فرآیندی و پایانی بیرونی که از طریق بازدید وحضور در مدرسه بتوانند ارزیابی واقع بینانه انجام دهند ،لازم است ارزیابی اولیه مدیران را مورد بررسی قرار داده و در صورت نیاز با مشاهده ی حضوری و بازدید نسبت به تأیید آن افدام و نسخه ای را در اداره برای بهره برداری در بازدید ها و ارزیابی بیرونی نگهداری کرده و نسخه ای دیگر حداکثر تا یک ماه به صورت رسمی به مدرسه عودت گردد .

گام چهارم:خود ارزیابی فرایندی در طرح تدبیر👇👇👇
مدیر مدرسه در طول سال تحصیلی  همزمان با اجرای فعالیت ها و اقدامات ،زمینه خود ارزیابی هر یک از مسوولین برنامه ها و فعالیت ها را مهیا کرده و درزمان های مناسب نسبت به جمع آوری اطلاعات مربوط به این خود ارزیابی ها اقدام نموده و بازخورد های لازم برای هدایت فعالیت هاو بهبود اقدامات ارائه می نماید . همچنین فعالیت هایی که  بر اساس جدول زمانبندی از نظر اجرا دارای تأخیر یا  مشکلاتی می باشند شناسایی و با کمک مسئول مربوط و در صورت نیاز با  مشورت سایر کارکنان نسبت به مرتفع نمودن  موارد قابل بهبود اقدام می نماید.                                                     
    مناطق آموزش و پرورش نیز می توانندبا تنظیم برنامه زمان بندی مناسب و با کمک افراد مجرب و آگاه در حوزه آموزش ابتدایی به منظورارزیابی فرایندی در طول سال تحصیلی با هدف  ارائه بازخورد های اصلاحی، سازنده و توانمند سازو در گفتگوی طرفینی با مدیر نسبت به رفع مشکلات اقدام کنند.
گام پنجم👇👇👇
مدیر در پایان سال تحصیلی (خرداد ماه) مجددا با استفاده از جدول شماره 5 (فرم ارزیابی بهبود فرایند ها) ، با بررسی نتایج خود ارزیابی اولیه و ارزیابی های فرایندی ،نتایج تعامل و  گفتگوبا هریک از مسؤولین فعالیت ها  و هدف گذاری های انجام شده در برنامه سالانه به منظور تعیین وضعیت پیشرفت و موفقیت ها اقدام به ارزیابی نهایی  می نماید. نتیجه خود  ارزیابی پایانی  به صورت رسمی  حداکثر تا 20 خردادماه به معاونت آموزش ابتدایی منطقه ارسال گردد.  در این طرح ارزیابی هایی که مدیربا کمک عوامل انسانی انجام می دهد از ارزش بسیار والایی برخوردار است و قطعا نتایج آن در تعیین وضعیت پیشرفت و موفقیت توسط منطقه مورد استفاده قرار می گیرد .

گام ششم👇👇

اگرچه ارزیابی های درونی ارزش و اهمیت بالایی در این طرح دارند و به عنوان رویکردی توانمندساز در جهت افزایش تعهد سازمانی مدیر و مجموعه عوامل انسانی مدرسه مورد تأکید قرار گرفته است ،لیکن طرح مذکور نیز همانند طرح های دیگر نیاز به بررسی وا رزیابی بیرونی می باشد. بنابراین مناطق آموزش و پرورش در پایان سال تحصیلی به منظور ارزیابی نهایی ( حداکثر تا 15تیرماه) از مدارس بازدید کرده و با استفاده از جدول شماره پنج و نتایج ارزیابی های فرایندی و گزارش های ارسالی مدرسه( خود ارزیابی اولیه، ارزیابی فرایند ی ، ارزیابی پایانی و برنامه سالانه ) نسبت به ارزیابی میزان تلاش ، پیشرفت و موفقیت مدرسه در راستای  برنامه سالانه ، هدف گذاری های انجام شده  و کیفیت اجرای فعالیت ها اقدام می نمایند

گام هفتم👇👇👇

از آنجا که به طور طبیعی مدارس از شرایط متفاوت(منابع ملی،انسانی ،امکانات ،شرایط فرهنگی و...) برخودار بوده و امتیاز اولیه ( خود ارزیابی اولیه ) آنها یکسان نخواهد بود بنابراین رشد آنها در عملکرد طرح تدبیر باید بر اساس مبنایی محاسبه گردد تا میزان پیشرفت متناسب با این تفاوتها تعیین گردد.از این جهت مبنای محاسبه رشدمدارس در پایان سال ، میزان تغییر مثبت در امتیاز کسب نشده در ارزیابی اولیه  می باشد.بنابراین میزان رشد مدارس براساس امتیاز باقیمانده آنها از سقف امتیاز(301)محاسبه می شود
مثال: مدرسه ای در خود ارزیابی اولیه موفق به کسب 180 امتیازمیشود که با توجه به جمع کل امتیازات فرم شماره 5 (301 امتیاز) ، این مدرسه 121 امتیاز را نتوانسته کسب نماید. در ارزیابی پایانی امتیاز مدرسه به عدد228 میرسد .برای انجام محاسبه میزان نهایی رشد با توجه به رشد 48 امتیازی مدرسه در ارزیابی پایانی( 48=180-228 )و عدد امتیازات کسب نشده در ارزیابی اولیه (121 امتیاز) ، درصد رشد مشخص میشود.
فرمول تعیین میزان رشد:  میزان رشد در ارزیابی پایانی نسبت به ارزیابی اولیه ضربدر  عدد100    تقسیم  بر جمع امتیاز کسب نشده در خود ارزیابی اولیه      
میزان رشد این مدرسه:   39/6درصد می باشد

گام هشتم👇👇
پس ازانجام ارزیابی بیرونی طرح تدبیر  توسط مناطق و تایید میزان تحقق اهداف و کیفیت اجرای شاخص ها و فعالیت ها ( جمع نهایی امتیازات جدول شماره 6) ، مدارسی که در خود ارزیابی پایانی نسبت به خود ارزیابی اولیه درتحقق اهداف دارای رشد بوده اند ، به شرح ذیل مورد تقدیر  و حمایت  قرار خواهند گرفت.
الف: تقدیر منطقه ای: مدارس دارای رشد 10 الی 20 درصد
ب: تقدیر استانی : مدارس دارای رشد 21 الی45درصد.
ج: تقدیر ستادی ( توسط معاون وزیر) : مدارس دارای رشد 46 الی 80 درصد
د: تقدیر ستادی( مقام عالی وزارت): مدارس دارای رشد بیش از 81 درصد .
ه:دعوت از مدیران برتردر همایش­های استانی وکشوری ، معرفی و ترویج تجارب و الگوهای ارزنده آنان
ح:حمایت ازچاپ آثارو تجارب برتر مدیران استانی و کشوری در مجلات تخصصی داخل و خارج از آموزش و پرورش  
و-تشکیل بانک  اطلاعاتی از مدیران موفق و تلاشگرطرح تدبیر

وظایف کلی مدارس در اجرای طرح تدبیر👇👇

  انجام خودارزیابی اولیه برای ترسیم وضعیت موجود آموزشی، پرورشی و...با بهره گیری از ظرفیت های منابع انسانی بر اساس فرم شماره (6)
تنظیم برنامه سالانه مدرسه بر اساس نتایج خود ارزیابی اولیه با مشارکت کلیه عوامل انسانی در شورای مدرسه و تصویب آن
تنظیم تقویم اجرایی فعالیت ها و اقدامات پیش بینی شده در برنامه سالانه
ابلاغ وظایف و مسئولیت تعیین شده هریک از عوامل انسانی در جلسه ای توجیهی به صورت رسمی و مکتوب
تنظیم برنامه زمانبندی مناسب در جهت نظارت و ارزیابی از فرایند انجام فعالیت ها براساس فرم شماره (4)
انجام خودارزیابی توسط هر یک از مسؤولین برنامه ها از چگونگی اجرای فعالیتها در بازه های زمانی پیش بینی شده  در طرح تدبیر(فرم شماره 5)
برگزاری جلسه بررسی و تحلیل نتایج خود ارزیابی به منظورتعیین میزان پیشرفت برنامه و نقاط قابل بهبود و پیش بینی فعالیت‌ها و اقدامات برای بهبود مستمر
انجام خودارزیابی پایانی(فرم شماره 6) بر اساس خودارزیابی اولیه، ارزیابی‌های فرایندی (فرم شماره 4)، خود ارزیابی های مسئولین فعالیت ها (فرم شماره 5)، برنامه سالانه و نتایج اقدامات در پایان سال تحصیلی و ارائه گزارش به مسئولین ذیربط
همکاری و مساعدت با همکاران اعزامی از منطقه برای انجام ارزیابی بیرونی

اصل تدبیر  شامل موارد زیر است؟
1_برنامه محوری
2_اموزش و یادگیری
3_فعالیت های فوق برنامه و پرورشی
4_سلامت و تربیت بدنی
5_مشارکت
6_نظارت و ارزیابی
7_اداری و مالی
این موارد اهداف اموزش و پرورش و تعالی دانش اموز و پرسنل هست ..

👇👇توضیحات جدول 1 برنامه طرح تدبیر

جدول شماره 1گام های تدوین برنامه سالانه است...1_تحلیل دقیق میکنیم از مدرسمون 2_بعد تحلیل نیازامون رو اولویت بندی میکنیم 3_بعدش اهداف واقعی برا اولویتامون تدوین میکنیم نه خیالی و رویایب 4_میایم جدول طراحی میکنیم شاخص و اقدامات و زمان و اجرا و غیره تعیین میکنین 5_ ارزیابی هست که و جمع اواری اطلاعات و تحلیل و استفاده از تحلیل ها جهت پیشرفت

سوال:ایا میتونیم فرایند های اصلی رو حذف یا دستکاری  کنیم؟؟👇👇👇
پاسخ ::خیر فرایند های اصلی از عناصر اصلی برنامه تدبیر و متناسب با سندتحول بنیادین بوده و یک حرکت  کارشناسی شده و دقیقی هست که ما مدیران باید براساس اونها فعالیت کنیم  فقط میتونیم فعالیت های جدیددو خلاقانه ای برای این فرایند ها تعریف کنیم

مدیران محترم توجه کنند فرم 6 برنامه تدبیر رو با توجه به امکانات مدرسه خودشون ولی براساس فرایند های اصلی تنظیم کنن..پس ما در فرم 6 میتونیم ایتم های تعریف شده رو تغییر و کم زیاد و حتی ایتم جدیدی تعریف کنیم که در مدرسه ما موجود باشه و بتونیم مستند بسازیم و اون هدف که حرکت مدرسه رو به جلو هست محقق بشه

طراحی و تدوین برنامه ی سالانه جامع ، واقع بینانه و اجرایی

درطراحی و تدوین برنامه ی سالانه جامع ، واقع بینانه و اجرایی باید بیشتر به این موارد توجه کنیم👇👇
1_تشکیل و مشارکت فعال و مستمر تیم برنامه ریزی (شورای مدرسه) ،نظارت و ارزیابی
2_کیفیت خود ارزیابی  انجام شده با توجه به هر یک از شاخص ها
3_تعیین وضع موجود متناسب با نتایج خودارزیابی
4_تعیین وضع مورد انتظار متناسب با قابلیت های مدرسه
5_مشارکت کارکنان در تعیین و تدوین محورهای میثاق نامه
6_تعیین اقدامات اجرایی مؤثر و نوآور
تفویض کارکنان  بر اساس ضوابط
اولویت بندی نیازهای آموزشی

👇👇👇توضیحات کامل درمورد خود ارزیابی اولیه در برنامه سالانه
با سلام ممکنه سوال بعضی از همکارا این باشه که چگونه در فرم خودارزیابی اولیه میانگین امتیاز خود را در ملاک ها حساب کنم
ما اینجا بطور مثال ملاک دوم فرآیند برنامه ریزی(طبق فرآیند سامانه همگام) را مثال میزنیم :
شما در ملاک دو که هشت فعالیت دارد  به هر فعالیت به طور مثال امتیاز خود را به ترتیب از بالا به پایین به این صورت داده اید :
4
3
5
2
6
1
7
4
که جمعا میشود 32 ،حالا سی و دو را تقسیم بر 8میکنیم میشود 4 و چون ضریب این ملاک 3 است پس چهار را ضربدر سه میکنیم میشود 12  _پس امتیاز ما شد دوازده /یا به عبارتی کل امتیاز این ملاک با احتساب ضریب سه بودن ملاک  میشود 56 و ما در اینجا از پنجاه و شش ،سی و دو گرفتیم ،56تقسیم بر 8 میشه 7 که ضربدر سه میشه 21و 32تقسیم بر 8میشود 4که ضربدر سه میشه 12 پس ما از 21گرفتیم 12

تفاوتهای جدول شماره 6 در شیوه نامه و سامانه همگام در ابتدا در  فرآیند برنامه ریزی برنامه سالانه:
اولا :ترتیب ملاک ها عوض شده است
ثانیا : در قسمت ملاک طراحی و تدوین برنامه سالانه واقع بینانه ،فعالیتهای زیر حذف شده
1_تعیین نیازها و اولویتهای مدرسه
2_تعیین وضع مورد انتظار
3_مشارکت کارکنان در تدوین برنامه
و بجای آنها موارد زیر آمده است :
1_وضعیت منابع انسانی
2_وضعیت منابع مالی
3_وضعیت فرآیند آموزش و یادگیری
4_وضعیت فرآیند پرورشی و فوق برنامه
5_وضعیت فرآیند سلامت و تربیت بدنی
6_وضعیت فرآیند مشارکت
7_وضعیت فرآیند نظارت و ارزیابی
8_وضعیت اداری و مالی

مراحل تنظیم تقویم اجرایی

 1-خودارزیابی اولیه
گام اول: مدیر مدرسه قبل از شروع سال تحصیلی، با استفاده از جدول شماره 6(فرم
ارزیابی بهبود فرآیند ها) ارزیابی اولیه تقویم اجرایی  را انجام داده و با توجه به امتیازکسب شده در هر
یک از فعالیت ها و جمع کل امتیازات، ضمن تعیین وضعیت موجود مدرسه برنامه سالانه را برای سال تحصیلی پیش رو تنظیم می نماید

گام دوم:

مدیر پس از درج امتیاز نهایی خودارزیابی اولیه و تنظیم تقویم اجرایی دو نسخه از فرم خودارزیابی اولیه به همراه یک نسخه از برنامه سالانه مدرسه را حداکثر تا قبل از شروع سال تحصیلی به صورت مکتوب و رسمی به منطقه ارسال می نماید.

گام سوم:

مناطق آموزشی پس از وصول نتایج خودارزیابی اولیه و برنامه سالانه مدارس نسبت به بررسی و تأیید امتیاز مدارس اقدام نموده و یک نسخه تاییدشده از فرم ارزیابی بهبود فرآیندها را حداکثر تا پایان نیمه اول مهرماه به صورت رسمی به مدرسه عودت می نمایند.
نکته: مدیران مدارس پس از ارسال برنامه عملیاتی سالانه و فرم خودارزیابی اولیه به مناطق با شروع سال تحصیلی نسبت به اجرای برنامه عملیاتی سالانه اقدام و در اولین فرصت نتیجه بازخورد منطقه را دریافت نمایند و در صورت نیاز، به اصلاح برنامه بپردازند

در خصوص منابع مادی و انسانی تقویم اجرایی چون فرآیند جداگانه ای در جدول شماره 6وجود ندارد ،به همین جهت برخی فعالیتهای ملاکهایی که متناسب با این دو وضعیت در فرآیندهای دیگر است را شناسایی و پس از ارزش گذاری مطابق با وضعیت فرآیند آموزش و یادگیری عمل شود دیروز منابع مادی را گفتیم امروزملاکها و فعالیتهایی که متناسب با منابع انسانی هستند را میگیم:
فرآیند آموزش و یادگیری :

ملاک 1 فعالیتهای 1*2*3*4*6
ملاک 3 فعالیتهای 2*3
ملاک 6 فعالیت های 4*5*6
ملاک 7فعالیت های 1*2*3
ملاک 8 فعالیت 2
ملاک 11 فعالیتهای 1*3
ملاک 12 فعالیتهای 1*2*3

فرآیند فوق برنامه و پرورشی
ملاک 5 فعالیتهای 2*3
ملاک 6 فعالیتهای 1*2

فرآیند تربیت بدنی و سلامت
ملاک 1 فعالیتهای 3*4
ملاک 2 فعالیت های 1*2*3*4
ملاک 5 فعالیتهای 3*5

فرآیند مشارکت
ملاک 1 فعالیتهای 3*4*6

فرآیند اداری مالی
ملاک 1فعالیتهای 1*2*3*4*5*6*7

مثال جهت یادگیری بهتر / میانگین فعالیتهای ملاکهای فرآیند آموزش و یادگیری
ملاک یک(1/6)
ملاک سه (1)
ملاک شش(2)
ملاک هفت( 2بااحتیاط ضریب2)
ملاک هشت(2)
ملاک یازده (2)
ملاک دوازده(2/6 با احتساب ضریب)

فرآیند فوق برنامه و پرورشی
ملاک پنج (1)
ملاک شش(1/5)

فرآیند تربیت بدنی و سلامت
ملاک یک (1)
ملاک دو(1/5)
ملاک پنج (1/5)

فرآیند مشارکت
ملاک یک(1)

فرآیند اداری مالی
ملاک یک(3/4)
جمع کل فعالیتهای ملاکها میشود 24/1 که تقسیم بر تعداد ملاکها که چهارده تا است ،میشود 1/72
با گرد کردن آن میتوانیم امتیاز 2را جلوی منابع انسانی بگذاریم

وظایف شورای معلمان در طرح تعالی

1- نظارت بر همسویی برنامه ها و روشهای کاری در چارچوب اهداف مصوب دوره تحصیلی و مفاد این آیین نامه در طرح تعالی .
2- مشارکت مؤثر و کارآمد در تهیه برنامه ها و فعالیتهای آموزشی و پرورشی مدرسه و همکاری در اجرای آن پس از تأییدطرح تعالی در شورای مدرسه
3- بودجه بندی برنامه درسی با رعایت مقررات مربوط و ارائه آن به شورای مدرسه جهت تأیید در طرح تعالی.
4- بررسی و تبادل نظر پیرامون چگونگی افزایش اثر بخشی روشهای تدریس .
5- چاره اندیشی برای تأمین مشارکت فعال دانش آموزان در فرایند آموزش و پرورش .
6- تلاش در ارتقای کیفیت برنامه های آموزشی و پرورشی و بررسی علل افت تحصیلی دانش آموزان و برنامه ریزی برای کاهش آن .
7- مشارکت در تنظیم برنامه های پرورشی ، تقویت اعتقادات دینی و اخلاقی و آداب اسلامی در دانش آموزان .
8- بررسی و تبادل نظر به منظور هماهنگ کردن نحوه تشویق و تنبیه دانش آموزان .
9- بحث و تبادل نظر و اتخاذ تدابیر مناسب در مورد مسائل آموزشی ، پرورشی و انضباطی دانش آموزان و بهبود اداره مدرسه
10- بحث و تبادل نظر درباره محتوای کتابهای درسی و انعکاس آن به مسئولین ذیربط از طریق مدیر مدرسه .
11- تبادل نظر و هماهنگی در مورد نحوه استفاده از وسایل آموزشی ، کمک آموزشی و کارگاهی .
12- ارائه راهکارهای مناسب برای ترغیب دانش آموزان به منظور انجام مطالعات درسی و غیر درسی طرح تعالی.
13- ایجاد هماهنگی در ارتباط با نحوه و میزان تکالیف درسی دانش آموزان متناسب با نیاز ، استعدادها و علائق آنان .
14- همکاری ، برنامه ریزی و تصمیم گیری در خصوص چگونگی تشکیل کلاسهای فوق برنامه با مشارکت انجمن اولیا و مربیان و رعایت ضوابط مربوط .
15- بررسی منابع آموزشی ، کمک آموزشی و پرورشی و انتخاب و معرفی کتب ، نشریات ، نوارهای صوتی و تصویری جهت استفاده در مدرسه با رعایت سایر مقررات .
16- انتخاب نماینده یا نمایندگان شورای معلمان برای شرکت در شورای مدرسه و انجمن اولیا و مربیان در اولین جلسه شورای معلمان .
17- تعیین پایه تحصیلی دانش آموزان

تعداد فرآیندها ،ملاکها و امتیازات طرح تدبیر

اموزشی:
تعداد فرآیندها ،ملاکها و امتیازات برنامه تدبیر :

فرآیند برنامه ریزی (3ملاک)،(11فعالیت)،(35امتیاز)،

فرآیند آموزش و یادگیری
(13ملاک)،(49فعالیت)،(112امتیاز)

فرآیند فوق برنامه و پرورشی (6ملاک)، (20فعالیت)، (42امتیاز)

فرآیند سلامت و تربیت بدنی
(6ملاک)،(25فعالیت)،(42امتیاز)

فرآیند مشارکت
(4ملاک)،(20فعالیت)،(28امتیاز)

فرآیند نظارت
(2ملاک)،(7فعالیت)،(21امتیاز)

فرآیند اداری مالی
(2ملاک)،(14فعالیت)،(14امتیاز)

هفت فرآیند برنامه تدبیر  :

(36ملاک)

(146فعالیت)

(294امتیاز)

ملاک 1فرآیند برنامه ریزی ضریب سه

ملاکهای 7*10و 12فرآیند آموزش و یادگیری ضریب دو

ملاک 1فرآیند نظارت ضریب دو

منظور از جدول شماره 4 چیست؟

مسئول هر اقدام یا مجموعه ای از اقدامات پیش بینی شده در برنامه سالانه ،برای رصد فعالیتها و حصول اطمینان از حرکت در مسیر تعیین شده ،ملزم است در بازه ی زمانی توافق شده با مدیر مدرسه ،نسبت به ارزیابی وظیفه یا تکلیفی که به عهده وی گذاشته شده است ،اقدام نماید .بدین منظور نمون برگ (شماره 4)که در شیوه نامه به اشتباه شماره پنج خورده، برای کمک به انجام این مهم تنظیم گردیده است ،این نمون برگ توسط فرد مسئول تکمیل و در صورت لزوم به تشخیص مدیر مدرسه و با هماهنگی وی ،با برگزاری جلسه ای پیرامون وضعیت انجام اقدام یا اقدامات بحث و گفتگو به عمل میآید ،در این تعامل چهره به چهره بازخوردهای لازم برای بهبود و یا اصلاح ارائه می شود .
چنانچه میزان پیشرفت در انجام هر اقدام در سطوح ضعیف و انجام نشده قرار گیرد ،راهکارهای پیشنهادی ارائه میگردد.

همکارانی که مداوم سوال در مورد خود ارزیابی دارن👇👇👇👇
همونجور که از اسمش مشخصه یعنی ارزیابی حال مدرسه شما در حال حاضر از پرسنل و امکانات گرفته تا هرموردی که داخل فرم 6 هست یا شما بنظرت میرسه اضاف کن و بصورت واقعی نمره بدید و میانگین بگیرین(فرض کنید تازه اومدین یه مدرسه میخواین وضعیت روشن بشه اونم بصورت دقیق)  بعد ازین ارزیابی برنامه سالانه مینویسی....بعد براساس برنامه سالانه ای که نوشتی باهمه پرسنل اموزشگاه شروع به انجام وظایف و عمل به فرایند هایی که ذکر شده میکنید مستند میسازید  پایان سال دوباره خودتو ارزیابی میکنید ببینین چقد پیشرفت کردین با وضعیت اولیه ....

تقویم اجرایی برنامۀ تدبیر برای انجام چه اموری می باشد؟👇
تقویم اجرایی ذیل برای کمک به مدیران در استفاده مطلوب از زمان و
هدایت فعالیت های پیش بینی شده در بخش های برنامه ریزی، اجرا،
ارزیابی و بهبود مستمر فعالیت های ویژه این برنامه پیشنهاد گردیده است.

برنامه سالانه مطلوب در چارچوب برنامه تدبیر

👇👇👇
1_عنوان

2_فهرست

3_مقدمه

4_کلیات

5_مصداق ها و مثالهای گام اول تدوین برنامه سالانه

6_گام دوم و سوم تدوین برنامه سالانه یا شناسایی نیازها و اولویت بندی ملاکهای فرآیندها

7_گام چهارم تدوین برنامه سالانه یا جدول شماره 3عملیاتی برای هفت فرآیند

8_تقویم اجرایی مطابق با برنامه تدبیر  یا جدول شماره 2

9_تنظیم و ترسیم بازه های زمانی مناسب برای ارزیابی  یا گام پنجم تدوین برنامه سالانه  یا جدول شماره 4

10_تنظیم تقویم جلسات شورای دانش آموزی،معلمان،مدرسه و انجمن اولیا و مربیان
11_صورتجلسه تایید برنامه سالانه از طرف اعضای شورای مدرسه

12_ذکر منابع

مراحل ورود به سامانه همگام:👇👇👇
آدرس سایت :www.hamgam.medu.ir
بالا سمت راست قسمت ورود ( ورود مدیر)
وارد کردن نام کاربری(کد ملی) و رمز ورود (رمزی که از فناوری اداره گرفته شده است انگلیسی و عدد)
انتخاب نقش خود در مدرسه و عنوان سازمان
داشبورد اصلی ،ارزشیابی (شکل ستاره )
تکمیل فرم
برنامه تدبیر (فلش آبی رو به بالا)
انتخاب فلش سیاه خمیده به سمت راست
تکمیل شناسنامه مدرسه ،فضا و تجهیزات
شناسنامه مدرسه ،مشخصات مدیر
شناسنامه مدرسه ،نیروی انسانی ،تعداد همکاران
ورود به فرم ارزشیابی
فلش سیاه خمیده به راست
انتخاب فرآیند
انتخاب ملاک
دادن امتیاز شاخص
گزینه ثبت موقت
سپس در بالا گزینه سبز رنگ انتخاب ثبت اطلاعات با موفقیت انجام شد را کلیک کرده و همینطور الی آخر
دوستان و همکاران عزیز لطفا بعد از اینکه در سامانه همگام ، واردتکمیل فرم شدید،با کلیک روی فلش رو به بالا ،برنامه سالانه خود را بار گذاری کنید و ذخیره را بزنید
،از قسمت browse وارد شده و برنامه سالانه را توی هر درایو که گذاشتید پیدا کرده و بار گذاری نمایید

سوال:منظور از تقلیل در تکمیل مسخصات سایت همگام چیست؟
پاسخ:تقلیل شامل همکارانی که 20سال سابقه به بالا داشته و در طول هفته ساعت و روزهای کمتری نسبت به بقیه در مدرسه حضور میابند

سوال :منظور از تراکم در برنامه تدبیر چیست؟؟
منظور از تراکم تقسم تعداد کلاس یا پایه های مدرسه برتعداد دانش اموزان