با توجه به انجام مرحله اول برنامه تدبیر توسط مدارس و لزوم بررسی و بازنگری و ارائه بازخورد مناطق آموزش وپرورش در خصوص خودارزیابی اولیه و برنامه سالانه ی مدارس ، انجام مراحل ذیل توسط معاونت محترم آموزش ابتدایی منطقه ضروری است .
1- معرفی افراد واجد شرایط ( کارشناسان آموزشی تحت الامر ، استفاده از ظرفیت گروه هم اندیش مدیران و سایر همکاران توانمند و آگاه به دوره ابتدایی با تشخیص و مسئولیت معاونت محترم آموزش ابتدایی مناطق ) به واحد فناوری مناطق جهت دریافت نام کاربری و رمز سامانه همگام
نکته : مسئولین واحد فناوری توجه داشته باشند برای افراد معرفی شده در نقش ارزیاب تدبیر نام کاربری و رمز صادر نمایند.
2- پس از صادر شدن نام کاربری و رمز سامانه همگام برای ارزیاب برنامه تدبیر ، معاونت محترم آموزش ابتدایی با رمز و نام کاربری خود در نقش معاونت آموزش ابتدایی وارد سامانه شده و پس از ورود به ایکن ارزشیابی در ایکن تعیین سطح دسترسی ، نسبت به تعاریف مدارس برای هر ارزیاب اقدام مینماید.
نکته : زمانی که معاون آموزش ابتدایی منطقه برای هر ارزیاب مدرسه ای را تعریف کند ارزیاب فقط به همان مدرسه دسترسی دارد .
نکته : تعیین تعداد مدارس برای هر ارزیاب به تشخیص معاون منطقه می باشد.
نکته : با توجه به رصد مراحل ثبت خود ارزیابی مدارس در سامانه ، مشاهده شد که اکثر مدارس در مرحله ثبت موقت هستند .لذا تا زمانی که مدارس در این مرحله باشند و تایید نهایی را نزنند اطلاعات توسط مناطق و ارزیابان قابل روئیت نیست .
3- پس از مشخص شدن ارزیابان و مدارس آنان ، ارزیابان با نام کاربری و رمز خود وارد شده و نسبت به بررسی خود ارزیابی و برنامه سالانه مدارس و بازخورد لازم اقدام نمایند. توجه داشته باشند بین نمرات خودارزیابی ، وضع موجود و هدف گذاری انجام شده در فعالیت ها تناسب وجود داشته باشد.
جداول برنامه و زمان اجرا
جدول شماره 1_گام های تدوین برنامه سالانه زمان اجرا تابستون و قسمت برنامه ریزی
جدول شماره 2_تقویم اجرایی برنامه تدبیر زمان اجرا وتدوین از شروع کار
جدول شماره 3_برنامه عملیاتی هست زمان تدوین بلا فاصله بعد جلسات و اولویت بندی نیازها زمان اجراشم طول سال
جدول شماره 4_فرم بازدید های طول سال هست که کارشناسان و ارزیابان انجامش میدن
جدول 5_فرم بهبود فرایند های ب نامه تدبیر هست و درطول سال اجرا میشه
در تکمیل فرم ۶در سایت همگام به نکات زیر توجه بفرمایید
۱)نمرات بدون ضریب لحاظ شود .
هفته آینده همگام در این قسمت درست خواهد شد و ضرایب محاسبه خواهد شد.
۲)تاریخ از سال تحصیلی ۹۵_۹۴به ۹۶_۹۵تغییر پیدا خواهد کرد.
۳)در حال حاضر بارگذاری تصاویر الزامی نیست و می توان آن را به فرصت دیگری محول کرد.
۴)فرایندها در سایت جابه جا درج شده که در نهایت این مغایرت در ترتیب مشکل بزرگی را ایجاد نمی کند.
۵)ان شاءالله در هفته های آتی مشکلات سایت با حضور افراد زبده و آگاه به کار در فناوری وزارت حل خواهد شد و جای هیچ نگرانی باقی نمی ماند .
بنابراین مدیران عزیز با قوت قلب و کما فی السابق فعالیت های خود و تیم را در نوشتن هر چه بهتر برنامه مبذول بفرمایند.