برنامه سالانه و تقویم اجرایی

طرحها و پروژه های آموزشی سالانه آموزشگاه ها و مدارس

برنامه سالانه و تقویم اجرایی

طرحها و پروژه های آموزشی سالانه آموزشگاه ها و مدارس

برنامه ریزی امری مهم و ضروری در هر سازمانی است که این برنامه ها در آموزش و پرورش بصورت جزیی و اجرایی و زمانبندی شده در قالب برنامه سالانه و تقویم اجرایی قابل ارائه است.

برنامه ریزی واحد آموزشی گرچه به امکانات انسانی و مادی مجموعه بستگی دارد اما اساس آن را نگرش مدیریتی تشکیل می دهد که این نگرش در دبستان حافظ همواره بر پایه اصل کرامت انسانی استوار است و سعی در اداره مدرسه به صورت مشورتی و احترام به عقاید تمامی کارکنان، دانش آموزان و اولیای آنها در راستای قوانین دین مبین اسلام و اهداف کلی آموزش و پرورش دارد.

۷ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «مستندات» ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

سوال همکار برنامه تدبیر در گروه👇👇👇

لطفا در مورد جدول شماره پنج منو راهنمایی بفرمایید .مستندات شامل چیا میشه؟

 

پاسخ👇👇👇👇

 

سلام ممنون ..جدول شماره یک طرح گام های تدوین برنامه تدبیر رو توضیح داده که براساس این گام ها اون برنامه رو ما تنظیم کنیم

گام اول طرح 👈تحلیل دقیق از وضعیت مدرسه  عملکرد تحصیلی – تربیتی دانش آموزان، وضعیت نیروی انسانی، وضعیت مشارکت اولیا، امکانات و تجهیزات، ظرفیت های محیط پیرامونی،                آمار دانش آموزان، وضعیت فرهنگی اولیا و ...(در کل همون شناسایی دقیق مدرسه توسط مدیر و ستاد مدرسه)

گام اول برای نوشتن برنامه طرح تدبیر شناخت دقیق از مدرسه در همه ی زمینه ها هستش و مدیرانی که چند سال تو یه مدرسه بودن در این زمینه بسیار موفق تر هستن تا افرادی که جدید وارد مدیریت یه مدرسه میشن

گام دوم طرح 👈تعیین نیازها و اولویت های مدرسه 

در حوزه های مختلف 👈بهبود وضعیت پیشرفت تحصیلی دانش آموزان، تقویت روحیه کارگروهی در دانش آموزان، توانمندسازی معلمان در طراحی آموزشی، ارتقا آگاهی اولیا نسبت به ضرورت مشارکت آنان در امور مدرسه، شناسایی دانش آموزان بازمانده از تحصیل، جذب دانش آموزان لازم التعلیم، افزایش وضعیت ایمنی و فیزیکی مدرسه، جلب مشارکت نهادها و موسسات پیرامونی، ارتقاء سطح بهداشت و روان دانش آموزان و ...

گام دوم مدیر برای نوشتن برنامه طرح تدبیر باید بیاد نیاز هارو بشناسه و اولویت بندی کنه(این گام ها و برنامه سالانه در همه مدارس مختلف هست چون نیازها و اولویت های مختلفی دارن)

گام سوم 👈👈تدوین  اهداف واقعی طرح تدبیر و قابل اجرا مبتنی بر نیازها و اولویت ها  ارتقا عملکرد تحصیلی دانش آموزان در دروس مختلف، ارتقا مهارت های حرفه ای معلمان، ارتقا شناخت اولیا نسبت به نقش و اهمیت مشارکت آنان در امور مدرسه، هوشمند سازی کلاس ها، افزایش جلب مشارکت خیرین محل در خصوص حمایت از فعالیت های مدرسه، توسعه مشارکت دانش آموزان در    فعالیت های فوق برنامه و تشکل های دانش آموزی، کاهش مشکلات تربیتی دانش آموزان

گام سوم وقتی مدیر نیاز ها و اولویت هارو شناخت باید اهدافی رو برای اون نیاز ها تعیین و برنامه بریزه که واقعی و قابل اجرا و دسترس باشن نه هدف های رویایی و غیر قابل دسترس که از عهده پرسنل مدرسه و دانش اموزان برنیاد

گام چهارم 👈👈تعیین مسئول برای انجام فعالیت ها  تعیین مسئول برای پیگیری کلاس های  تقویتی، تعیین مسئول برگزاری کارگاه آموزشی برای معلمان و معاونین آموزشی، تعیین مسئول برگزاری آموزش خانواده، تعیین مسئول آموزش و نظارت بر استفاده از تجهیزات هوشمند، تعیین مسئول برگزاری جلسات مجمع، تعیین مسئول فعالیت های فوق برنامه دانش آموزی و ...

این گام خیلی ساده هست و مدیر باید مسئولیت هر یک از همکاراشو تو برنامه با ابلاغ مشخص کنه

 

  • اصغر فرهادی
  • ۰
  • ۰

اولین فرابند برنامه ریزی👇👇
چه مستنداتی رو لازم داره و چه کارهایی رو باید انجام بدین👇👇

درپوشه برنامه ریزی علاوه بر تدوین برنامه عملیاتی میتوان میثاق نامه ها ابلاغ ها تفاهم نامه ها گزارشات جلسات اطلاع رسانی به کلیه پرسنل را نیز اضافه نمود

یکی از مهمترین اقدامات اولیه در برنامه ریزی اطلاع رسانی هست که👇👇
درخصوص اطلاع رسانی به کارکنان و دانش آموزان سعی کنید در شورای دانش آموزی ،شورای معلمان ،شورای مدرسه ،خلاصه ای از اهداف و فعالیتهای برنامه سالانه را بگوئید .
تا وقتی که برنامه های تدوین شده ی مدیر در مدرسه شفاف سازی نشه ،پیشرفتی حاصل نخواهد شد .
و مستندات این قسمت در پوشه برنامه ریزی قرار می گیرد

برنامه تدبیر باتوجه به تغییراتی که در شهریور ماه از طرف وازرت اموزش و پرورش اعمال گردید کمی تقویم کاری و زمان انجام دقیق کارها از شهریور تا  آذر ماه ادامه پیدا کرد
اما طبق روال تدبیر این اقدامات سه ماهه مختص به شهریور و مهر می باشد
به هرحال این برنامه با موفقیت توسط مدیران محترم کشوری و باهمت مسولان وزارت خانه رو به پیشرفت و نهادینه شده هست...

اما اینکه بعد ازین بابد چه اقداماتی صورت بگیره عرض کنم  تاالان نقص ها و برگشت ها و اصلاحیه توسط ارزیابان و کارشناسان صورت گرفت و مدیران هم اصلاح و برنامه ها و خود ارزیابی هاشون رو در همگام ارسال کردن اما مستند سازی ها و اجرای بندهای برنامه سالانه باید به طور منظم و با توجه به تقویم اجرایی بصورت اسناد کاغذی یا سیستمی قابل چاپ پیش بره
اما نحوه مستند سازی ها خلاقیتی و براساس فرایند های تدبیر و ابلاغ هایی که صادر شده برای پرسنل اموزشگاه و شرایط خاص هر مدرسه هست

وظایف ارزیابان طراحی نمونه فرم بهبود فرایند ها و ارسال و الزام به پر کردن اون توسط مدارس باتوجه به برنامه سالانه و بازدید از مدارس همراه با ارسال گزارش به کارشناس اموزش ابتدایی

وظایف مجریان و مدیران و معاون در مدارس اجرا و نظارت بر اجرای بند های برنامه تدبیر و پرکردن فرم های بهبود فرایند ها بصورت ماهانه یا چند ماهه باتوجه به تقسیم وظایفی که از مدیر تا اموزگار صورت گرفت و چشم انداز های تدبیری اموزشگاه خصوصا در قسمت فوق برنامه و پرورشی و اموزش و یادگیری که مستقیم با دانش اموز سر و کار داره

وظایف کارشناسان اموزش ابتدایی بازدید موردی  از مستندات و فرم های پرشده بهبود فرایند هایی که ارزیابان در قالب گزارش کار به اونها تحویل میدن و بازخورد کارشناس جهت اصلاح نقص ها توسط مجریان در مدارس
بازهم اگه سوالی باشه در خدمت مدیرام محترم هستم و همچنین تجارب ارزشمند خودتون رو هم در اختیار ما بگذارید.

  • اصغر فرهادی
  • ۰
  • ۰


1_برگه های تحلیل وضعیت تحصیلی دانش آموزان

2_گزارش اقدامات اصلاحی و ترمیمی

3_لیست دانش آموزان در معرض افت تحصیلی

4_گزارش چگونگی شناسایی این دانش آموزان

5_گزارش نحوه پیش بینی تکالیف ویژه

6_صورتجلسات رفع کاستی ها و ضعفها با اولیای این دانش آموزان

7_صورت جلسات رفع کاستی ها و ضعفها با همکاران

8_صورتجلسات بررسی کیفیت برنامه های تکمیلی

9_صورتجلسات بررسی کیفیت طرح درسها

10_گزارشات نحوه تامین تجهیزات آموزشی

11_بررسی روشهای مختلف تدریس همکاران در جلسات سرگروه آموزشی
12_فرمهای بازدید از کلاس ها به جهت بررسی میزان تسلط همکاران در روشهای تدریس

13_موضوعات مهم شناسایی شده در اقدام پژوهی

14_گزارش جلسات درس پژوهی

15_نحوه ترغیب و تشویق کارکنان در استفاده از فناوری

16_نحوه برنامه ریزی در جهت تولید محتوا

17_صورتجلسات شورای معلمان (در صورت نبود دفتر مربوطه) با محوریت مباحث علمی ،دینی ...

18_بررسی مصوبات شورا

19_نحوه کارآمدی مصوبات جلسات شورای معلمان

20_ مستندات برگزاری اردوی علمی

21_صورتجلسات نحوه مشارکت دانش آموزان در پروژه های علمی

22_تنظیم تقویم اجرایی تشکیل جلسات گروه های هم پایه

23_صورتجلسات هم اندیشی گروه های هم پایه

24_صورتجلسات بررسی مصوبات این جلسات

  • اصغر فرهادی
  • ۰
  • ۰


1_درج شرح وظایف مسئولیتهای اعضای کمیته های شورای دانش آموزشی

2_صورتجلسات مربوط به تشکیل شورای دانش آموزی طرح تدبیر

3_تنظیم تقویم زمانبندی تشکیل شورای دانش آموزی

4_بررسی کیفیت مصوبات جلسات کمیته های دانش آموزی

5_فعالیتهای مربوط به جذب حداکثری اولیا

6_شناسایی مهارتهای اولیا در زمینه امور تحصیلی ،تربیتی و بهداشتی

7_تشکیل بانک اطلاعاتی اولیا

8_صورتجلسات کمیته های تخصصی با اولیا

9_کیفیت جلسات آموزش خانواده در طرح تدبیر

10_تنظیم تقویم زمانبندی جلسات آموزش خانواده

11_اقدامات مربوط به جذب حمایتهای نهادها ،اعم از مالی و غیر مالی

12_ثبت مکاتبات با ارگان ها از مسیر قانونی

13_تقویم زمانبندی جلسات شورای معلمان ،شورای مدرسه ،انجمن اولیا

14_ثبت جلسات انجمن اولیا در دفتر مربوطه طرح تدبیر

15_نوع مشارکت هریک از اعضای شوراها در زمینه های علمی ،آموزشی فرهنگی و تربیتی

16_بررسی کیفیت جلسات شوراهای طرح تدبیر

17_تهیه فرم شناسایی ظرفیتهای اولیا و ثبت نام در کمیته های تخصصی

18_تعیین زمان مشخص برای پاسخگویی به اولیا

19_قراردادهای مربوط به سرویس های دانش آموزی در صورت وجود داشتن

20_صورتجلسات مربوط به نحوه تعیین میزان مشارکت اولیا در مدرسه

  • اصغر فرهادی
  • ۰
  • ۰



👇👇👇👇
1_مشاهده عملکرد مدرسه

2_بررسی مستندات تدوین شده

3_بررسی خودارزیابی ها

4_دادن بازخورد مناسب جهت اصلاح و بهبود

5_تعیین بازه های زمانی ارائه گزارش خودارزیابی در تقویم اجرایی

6_ میزان پیشرفت کار

7_بررسی نتایج خودارزیابی و تحلیل و جمع بندی آنها

8_تعیین پیشرفت ها و ضعفها

9_تعیین گامها و فعالیتهای بعدی برای تقویت و اصلاح برنامه ها

10_تدوین گزارش نهایی از وضعیت اجرای برنامه تقویم اجرایی

11_ارائه گزارش به مسئولین عندالزوم

12 اسناد مربوط به نحوه پیگیری چالش ها و مشکلات اعلام شده در خودارزیابی ها بر اساسس تقویم اجرایی

13_نحوه نظارت و هدایت مستمر مسئولین هر فعالیت در جهت خودارزیابی ها

  • اصغر فرهادی
  • ۰
  • ۰


👇👇👇
1_صورتجلسات بهداشتی

2_گزارش فعالیتهای سلامتی و تربیت بدنی در مراسم آغازین طرح تعالی

3_گزارش های بررسی وضعیت اسکلتی قامتی

4_تصاویر و گزارشات معاینات پزشکی دانش آموزان

5_گزارشات سفیران سلامت

6_لیست دانش آموزان مستعد در رشته های مختلف جهت طرح تعالی

7-صورتجلسات تربیت بدنی

8-گزارش المپیاد درون مدرسه ای طرح تعالی

9-اجرای طرح های ژیمناستیک و طرح شنا

10-اجرای معاینات پزشکی دوره ای

11-بررسی پرونده بهداشتی دانش آموزان

12-شناسایی دانش آموزان با مشکلات و بیماری ها

13-نظارت بر بهداشت محیط

14-نظارت بر فروش مواد غذایی

15-همکاری با مراکز بهداشتی و خانه بهداشت جهت دعوت از کارشناسان

  • اصغر فرهادی
  • ۰
  • ۰

مستنداتی که لازمه در پوشه ی فرآیند آموزش و یادگیری باید قرار بگیرد :
1_برگه های تحلیل وضعیت تحصیلی دانش آموزان

2_گزارش اقدامات اصلاحی و ترمیمی

3_لیست دانش آموزان در معرض افت تحصیلی

4_گزارش چگونگی شناسایی این دانش آموزان

5_گزارش نحوه پیش بینی تکالیف ویژه

6_صورتجلسات رفع کاستی ها و ضعفها با اولیای این دانش آموزان

7_صورت جلسات رفع کاستی ها و ضعفها با همکاران

8_صورتجلسات بررسی کیفیت برنامه های تکمیلی

9_صورتجلسات بررسی کیفیت طرح درسها

10_گزارشات نحوه تامین تجهیزات آموزشی

11_بررسی روشهای مختلف تدریس همکاران در جلسات سرگروه آموزشی
12_فرمهای بازدید از کلاس ها به جهت بررسی میزان تسلط همکاران در روشهای تدریس

13_موضوعات مهم شناسایی شده در اقدام پژوهی

14_گزارش جلسات درس پژوهی

15_نحوه ترغیب و تشویق کارکنان در استفاده از فناوری

16_نحوه برنامه ریزی در جهت تولید محتوا

17_صورتجلسات شورای معلمان (در صورت نبود دفتر مربوطه) با محوریت مباحث علمی ،دینی ...

18_بررسی مصوبات شورا

19_نحوه کارآمدی مصوبات جلسات شورای معلمان

20_ مستندات برگزاری اردوی علمی

21_صورتجلسات نحوه مشارکت دانش آموزان در پروژه های علمی

22_تنظیم تقویم اجرایی تشکیل جلسات گروه های هم پایه

23_صورتجلسات هم اندیشی گروه های هم پایه

24_صورتجلسات بررسی مصوبات این جلسات

  • اصغر فرهادی