مراحل تنظیم تقویم اجرایی

 1-خودارزیابی اولیه
گام اول: مدیر مدرسه قبل از شروع سال تحصیلی، با استفاده از جدول شماره 6(فرم
ارزیابی بهبود فرآیند ها) ارزیابی اولیه تقویم اجرایی  را انجام داده و با توجه به امتیازکسب شده در هر
یک از فعالیت ها و جمع کل امتیازات، ضمن تعیین وضعیت موجود مدرسه برنامه سالانه را برای سال تحصیلی پیش رو تنظیم می نماید

گام دوم:

مدیر پس از درج امتیاز نهایی خودارزیابی اولیه و تنظیم تقویم اجرایی دو نسخه از فرم خودارزیابی اولیه به همراه یک نسخه از برنامه سالانه مدرسه را حداکثر تا قبل از شروع سال تحصیلی به صورت مکتوب و رسمی به منطقه ارسال می نماید.

گام سوم:

مناطق آموزشی پس از وصول نتایج خودارزیابی اولیه و برنامه سالانه مدارس نسبت به بررسی و تأیید امتیاز مدارس اقدام نموده و یک نسخه تاییدشده از فرم ارزیابی بهبود فرآیندها را حداکثر تا پایان نیمه اول مهرماه به صورت رسمی به مدرسه عودت می نمایند.
نکته: مدیران مدارس پس از ارسال برنامه عملیاتی سالانه و فرم خودارزیابی اولیه به مناطق با شروع سال تحصیلی نسبت به اجرای برنامه عملیاتی سالانه اقدام و در اولین فرصت نتیجه بازخورد منطقه را دریافت نمایند و در صورت نیاز، به اصلاح برنامه بپردازند

در خصوص منابع مادی و انسانی تقویم اجرایی چون فرآیند جداگانه ای در جدول شماره 6وجود ندارد ،به همین جهت برخی فعالیتهای ملاکهایی که متناسب با این دو وضعیت در فرآیندهای دیگر است را شناسایی و پس از ارزش گذاری مطابق با وضعیت فرآیند آموزش و یادگیری عمل شود دیروز منابع مادی را گفتیم امروزملاکها و فعالیتهایی که متناسب با منابع انسانی هستند را میگیم:
فرآیند آموزش و یادگیری :

ملاک 1 فعالیتهای 1*2*3*4*6
ملاک 3 فعالیتهای 2*3
ملاک 6 فعالیت های 4*5*6
ملاک 7فعالیت های 1*2*3
ملاک 8 فعالیت 2
ملاک 11 فعالیتهای 1*3
ملاک 12 فعالیتهای 1*2*3

فرآیند فوق برنامه و پرورشی
ملاک 5 فعالیتهای 2*3
ملاک 6 فعالیتهای 1*2

فرآیند تربیت بدنی و سلامت
ملاک 1 فعالیتهای 3*4
ملاک 2 فعالیت های 1*2*3*4
ملاک 5 فعالیتهای 3*5

فرآیند مشارکت
ملاک 1 فعالیتهای 3*4*6

فرآیند اداری مالی
ملاک 1فعالیتهای 1*2*3*4*5*6*7

مثال جهت یادگیری بهتر / میانگین فعالیتهای ملاکهای فرآیند آموزش و یادگیری
ملاک یک(1/6)
ملاک سه (1)
ملاک شش(2)
ملاک هفت( 2بااحتیاط ضریب2)
ملاک هشت(2)
ملاک یازده (2)
ملاک دوازده(2/6 با احتساب ضریب)

فرآیند فوق برنامه و پرورشی
ملاک پنج (1)
ملاک شش(1/5)

فرآیند تربیت بدنی و سلامت
ملاک یک (1)
ملاک دو(1/5)
ملاک پنج (1/5)

فرآیند مشارکت
ملاک یک(1)

فرآیند اداری مالی
ملاک یک(3/4)
جمع کل فعالیتهای ملاکها میشود 24/1 که تقسیم بر تعداد ملاکها که چهارده تا است ،میشود 1/72
با گرد کردن آن میتوانیم امتیاز 2را جلوی منابع انسانی بگذاریم