مستنداتی که لازم است در پوشه ی فرآیند آموزش و یادگیری طرح تدبیر قرار بگیرد

1_برگه های تحلیل وضعیت تحصیلی دانش آموزان

2_گزارش اقدامات اصلاحی و ترمیمی

3_لیست دانش آموزان در معرض افت تحصیلی

4_گزارش چگونگی شناسایی این دانش آموزان

5_گزارش نحوه پیش بینی تکالیف ویژه

6_صورتجلسات رفع کاستی ها و ضعفها با اولیای این دانش آموزان

7_صورت جلسات رفع کاستی ها و ضعفها با همکاران

8_صورتجلسات بررسی کیفیت برنامه های تکمیلی

9_صورتجلسات بررسی کیفیت طرح درسها

10_گزارشات نحوه تامین تجهیزات آموزشی

11_بررسی روشهای مختلف تدریس همکاران در جلسات سرگروه آموزشی
12_فرمهای بازدید از کلاس ها به جهت بررسی میزان تسلط همکاران در روشهای تدریس

13_موضوعات مهم شناسایی شده در اقدام پژوهی

14_گزارش جلسات درس پژوهی

15_نحوه ترغیب و تشویق کارکنان در استفاده از فناوری

16_نحوه برنامه ریزی در جهت تولید محتوا

17_صورتجلسات شورای معلمان (در صورت نبود دفتر مربوطه) با محوریت مباحث علمی ،دینی ...

18_بررسی مصوبات شورا

19_نحوه کارآمدی مصوبات جلسات شورای معلمان

20_ مستندات برگزاری اردوی علمی

21_صورتجلسات نحوه مشارکت دانش آموزان در پروژه های علمی

22_تنظیم تقویم اجرایی تشکیل جلسات گروه های هم پایه

23_صورتجلسات هم اندیشی گروه های هم پایه

24_صورتجلسات بررسی مصوبات این جلسات

سلامت و تربیت بدنی در تقویم اجرایی

فعالیتی که امسال از فوق برنامه و پرورشی جدا شد و بصورت مستقل زیر نظر مربی ورزش و مربی بهداشت قرار گرفت و تمامی اقداماتی که بابد انجام بشه شامل موارد زیر هست👇👇
1_تمام کارهای تعمیراتی و تجهیزاتی
تمام اقداماتی که در جهت شاداب سازی انجام میشه
2_مصوبات و تصمیماتی که در زمینه احداث بوفه مدرسه یا ساخت و ایجاد زمین های جدید ورزشی
این ها معمولا قبل شروع مدرسه و جز پرژه مهر هستند
حالا چه مستنداتی در پوشه بگذاریم👇👇👇👇👇👇👇👇

1_صورتجلسات بهداشتی

2_گزارش فعالیتهای سلامتی و تربیت بدنی در مراسم آغازین

3_گزارش های بررسی وضعیت اسکلتی قامتی

4_تصاویر و گزارشات معاینات پزشکی دانش آموزان

5_گزارشات سفیران سلامت

6_لیست دانش آموزان مستعد در رشته های مختلف
بازم اگر همکاری میتونه اضافه کنه

بروز رسانی اطلاعات دانش آموزان در همگام برنامه سالانه

1⃣ پس از ورود به سامانه همگام بر روی ماژول سرویس های سناد کلیک نمایید.

2⃣ بر روی بروز رسانی از سناد کلیک نمایید.

3⃣ رمز بروز رسانی را از صفحه اصلی سامانه سناد مدرسه خود را یادداشت و سپس آن را در همگام وارد نمایید.

4⃣ پس از ارسال رمز صحیح بروز رسانی وضعیت مدرسه بصورت در صف بروز رسانی نمایش داده میشود و پس از انتقال کلیه دانش آموزان به همگام پیام موفقیت آمیز بودن بروز رسانی مشاهده می گردد.

5⃣ مدیر از طریق ماژول مدیریت کاربران و سپس ماژول دریافت لیست کاربران و با انتخاب نوع کاربری دانش آموزان و انتخاب کلاس میتواند برای کلاس مورد نظر رمز گروهی دریافت و جهت استفاده آنان در ورود به پنل دانش آموزی و ثبت نام در المپیاد در اختیار دانش آموزان قرار دهد.

مزایای تشکیل بانک اطلاعاتی :
1_اطلاع از توان و مهارتهای اولیا
2_اطلاع از توان فنی
3_بهره مندی از تخصص اولیا

نکاتی پیرامون مستند سازی طرح تعالی

مستند سازی برنامه تحمیلی و نوشته شده یا دیکته شده ای نیست که هر کدوم از ما دیگران رو ترغیب به انجامش کنیم زیرا👇👇👇
درسته فرایند های ما مشترکه اما یادمون باشه مدرسه ما یه پرسنل خاص یه امکانات خاص داره که با سایر مدارس متفاوته و مستند سازی ما و همه مدارس متفاوت خواهد بود چون اهداف جزی ما با توجه به توان مدرسه امون تنظیم شده

سوال:
تفاوت درس پژوهی و اقدام پژوهی در چیست؟هدف ما تفکیک اهداف تدبیری می باشد

جواب:
درس پژوهی اهداف جزیی ومحدود که فقط در مدرسه قابلیت اجرایی دارد و جز جدایی ناپذیر ان طرح درس منظم و تدریس نظام مند می باشد
اقدام پژوهی شامل اهداف گسترده و کلی می باشد که در مدرسه و سازمان های دیگر قابلیت اجرایی دارد.

فرآیندهای مهم طرح تدبیر

1_برنامه ریزی : پیش بینی فعالیتها ،روشها ،منابع و امکانات و.. برای تحقق اهداف سازمانی

2_آموزش و یادگیری : پیش بینی برنامه ها و فعالیتهای مناسب یادگیری به منظور اشتغال دانش آموزان در آن به گونه ای که تغییرات مورد نظر براساس اهداف ،برنامه های درسی و محتواهای یادگیری در رفتار آنان ایجاد شده و به توسعه توانمندی و ظرفیتهای شناختی ،نگرشی و مهارتی منجر گردد.

3_فعالیتهای فوق برنامه و پرورشی : مجموعه فعالیتهای سازمان یافته و پیش بینی شده ای که افزون بر برنامه های رسمی آموزش و پرورش به منظور تعمیق و گسترش یادگیری ،رشد،تعالی و شکوفایی استعدادها ،خلاقیتها با مشارکت آزادانه دانش آموزان در فعالیتهای اجتماعی و آمادگی آنها برای ورود به زندگی مسالمت آمیز اجتماعی تحت نظر مسئولین مدارس در داخل و خارج از مدرسه ارائه میشود ( انواع کلاسهای فرهنگی ،هنری .....)

4_سلامت و تربیت بدنی : سلامت و تربیت بدنی به دنبال برقراری سلامت کامل جسمی و روانی دانش آموزان به عنوان امانت الهی و به کارگیری روش های درست انجام فعالیتهای جسمانی ،ارتقا توانایی های بدنی و حرکتی ،تببین روشهای تفریحی سالم و ترویج بهداشت و اصول سالم زیستن و پیشگیری از ایجاد بیماری و اختلال و معلولیتهای اندامی و توانمندی های افراد در تسلط رفتار و حفظ سلامت است .( برنامه درس ملی صفحه 28)

5_مشارکت : ایجاد زمینه برای تعامل سازنده منابع انسانی مدرسه ،اولیا ،مردم و سازمانها در پیشبرد فعالیتها و اهداف مدرسه

6_نظارت و ارزیابی : فرآیند بررسی  انطباق عملکرد با اهداف و شاخص های پیش بینی شده ، تحلیل و تفسیر اطلاعات در خصوص برنامه ها و فعالیتها و ارائه بازخورد های توانمند ساز در جهت بهبود امور

7_اداری _مالی : نظارت بر حسن اجرای بخشنامه ها ، رعایت زمان پاسخگویی به نامه ها ، بایگانی مطلوب اسناد ،سامانه اموال و امور مالی ،واریز کمکهای مردمی به حساب مدرسه )

جدول سوات به زبان ساده محاوره ای در برنامه سالانه

جدول_سوات_به_زبان_ساده_محاوره ای
همان جدول 1)قوت و2)ضعف،3)فرصت هاو4)تهدیدهاست.♦️
👇👇👇
در هر برنامه ریزی این موارد نقش مهمی را ایفا می کنند که موارد 1و 2 مربوط به عوامل داخل مدرسه و موارد 3 و 4 مربوط به خارج از فضای مدرسه ست.
در حقیقت در هر مدرسه قوت هایی چون : نیروی انسانی توانمند،فضا ی فیزیکی .کلاس های هوشمند و ..... در برنامه سالانه
وجود دارد .
همچنین مواردی در برنامه سالانه به عنوان ضعف در مدرسه به چشم می خورد،مانند: همکار ناکارآمد،مشکلات فیزیکی مدرسه ،عدم بهداشت و.اسیب های اجتماعی و ....

اما تهدیدها در خارج از فضای مدرسه قرار دارند مانند: عدم اماکن خاصی چون کتابخانه،آزمایشگاه مرکزی،وجود مدرسه در یک منطقه جرم خیز،مزاحمان پیرامون مدرسه و...

و بالاخره فرصت هایی که مدارس می توانند از آن در برنامه سالانه حداکثر بهره راببرند؛مانند:تعامل با شهرداری ، کتابخانه ،مرکز آتش نشانی ،بهزیستی و .....

مستندات فرآیند پرورشی و فوق برنامه در طرح تعالی

1_لیست دانش آموزان در معرض مشکلات تربیتی

2_اقدامات انجام گرفته شده در خصوص معرفی این دانش آموزان

3_مستندات برگزاری نماز جماعت

4_صورتجلسات برگزاری شورای نماز

5_صورتجلسات برگزاری شورای قرآن
6_شناسایی و لیست دانش آموزان
 مستعد در حوزه های فرهنگی و هنری

7_مستندات مربوط به اردوهای پرورشی از قبیل (جلسه ی شورای مدرسه ،دریافت مجوز ،اخذ رضایت نامه ،تصاویر اردو )

8_لیست دانش آموزان شرکت کننده در مسابقات قرآنی

9_مستندات و کیفیت برنامه‌های مراسم آغازین (از قبیل اجرای برنامه صبحگاهی کلاس ها )

10_مستندات برگزاری کلاسهای پیشگیری از آسیب های اجتماعی برای اولیا و دانش آموزان

11_اقدامات انجام گرفته در زمینه شناسایی استعداد های قرآنی و هنری
12_انتخاب شعارهای مناسب و نصب آن در برد پرورشی

13_اقدامات انجام گرفته شده در زمینه تشویق و ترغیب دانش آموزان برای فعالیتهای پرورشی

14_مستندات مربوط به تقدیر و تشکر از فعالین قرآنی و هنری

مستندات پوشه ی مشارکت در طرح تدبیر

1_درج شرح وظایف مسئولیتهای اعضای کمیته های شورای دانش آموزشی

2_صورتجلسات مربوط به تشکیل شورای دانش آموزی طرح تدبیر

3_تنظیم تقویم زمانبندی تشکیل شورای دانش آموزی

4_بررسی کیفیت مصوبات جلسات کمیته های دانش آموزی

5_فعالیتهای مربوط به جذب حداکثری اولیا

6_شناسایی مهارتهای اولیا در زمینه امور تحصیلی ،تربیتی و بهداشتی

7_تشکیل بانک اطلاعاتی اولیا

8_صورتجلسات کمیته های تخصصی با اولیا

9_کیفیت جلسات آموزش خانواده در طرح تدبیر

10_تنظیم تقویم زمانبندی جلسات آموزش خانواده

11_اقدامات مربوط به جذب حمایتهای نهادها ،اعم از مالی و غیر مالی

12_ثبت مکاتبات با ارگان ها از مسیر قانونی

13_تقویم زمانبندی جلسات شورای معلمان ،شورای مدرسه ،انجمن اولیا

14_ثبت جلسات انجمن اولیا در دفتر مربوطه طرح تدبیر

15_نوع مشارکت هریک از اعضای شوراها در زمینه های علمی ،آموزشی فرهنگی و تربیتی

16_بررسی کیفیت جلسات شوراهای طرح تدبیر

17_تهیه فرم شناسایی ظرفیتهای اولیا و ثبت نام در کمیته های تخصصی

18_تعیین زمان مشخص برای پاسخگویی به اولیا

19_قراردادهای مربوط به سرویس های دانش آموزی در صورت وجود داشتن

20_صورتجلسات مربوط به نحوه تعیین میزان مشارکت اولیا در مدرسه

مواردی که در فرآیند اداری و مالی تقویم اجرایی مورد ارزیابی قرار میگیرد

1_جواب دهی به موقع به  بخشنامه ها

2_رعایت زمان پاسخگویی به نامه های تقویم اجرایی
3_بایگانی مطلوب اسناد

4_تنظیم صحیح دفاتر تقویم اجرایی(امتحانات،آمار و ژوریها )

5_تشکیل منظم پرونده های پرسنلی همکاران

6_ارزشیابی سالانه همکاران در تقویم اجرایی

7_استفاده صحیح از سامانه اموال و امور مالی (مدارس دولتی )

8_واریز کمکهای مردمی به حساب آموزشگاه

9_وضعیت ثبت اسناد و دفاتر مالی

10_ارائه عملکرد مالی مدرسه به اولیا
11_استفاده مناسب از دفتر اندیکاتور
12_نحوه خروج اموال اسقاطی از آموزشگاه

13_آشنایی با نحوه صدور چک

14_تنظیم مرتب و ماهانه صورتجلسات شورای مالی

15_گزارش ماهانه تراز مالی

16_تشکیل پرونده دانش آموزان

17_پیوست کردن لیست اسامی کسانی که مشارکت مالی  کردند به فیش واریزی

محاسبه امتیازات فرم خودارزیابی پایانی در برنامه سالانه

در برنامه سالانه پس از ارزش گذاری فعالیت های هر ملاک نمرات فعالیتهای ملاک جمع و باتقسیم بر تعداد آنها امتیاز ملاک بدست می آید.
در صورت داشتن ضریب میانگین (امتیاز ملاک)در عدد ضریب که براساس فرم2 یا 3 هست ضرب می کنیم.
پس از ان امتیازات ملاک های هر محور در برنامه سالانه را جمع تا نمره محور مربوطه بدست آید.
در مرحله پایانی امتیازات محورها جمع تا نمره نهایی برنامه سالانه  بدست آید
سقف امتیازات فرم خودارزیابی به تفکیک محور

محور برنامه ریزی:سقف امتیاز35
محورآموزش:112
محورپرورشی:42
محور سلامت:42
محورمشارکت:28
محور نظارت وارزیابی:21
محوراداری ومالی:14
جمع امتیازات👈 294

محور خلاقیت برنامه سالانه  :7(که توسط ارزیاب ارزش گذاری می شود)