مستندات فرآیند نظارت و ارزیابی در تقویم اجرایی

👇👇👇👇
1_مشاهده عملکرد مدرسه

2_بررسی مستندات تدوین شده

3_بررسی خودارزیابی ها

4_دادن بازخورد مناسب جهت اصلاح و بهبود

5_تعیین بازه های زمانی ارائه گزارش خودارزیابی در تقویم اجرایی

6_ میزان پیشرفت کار

7_بررسی نتایج خودارزیابی و تحلیل و جمع بندی آنها

8_تعیین پیشرفت ها و ضعفها

9_تعیین گامها و فعالیتهای بعدی برای تقویت و اصلاح برنامه ها

10_تدوین گزارش نهایی از وضعیت اجرای برنامه تقویم اجرایی

11_ارائه گزارش به مسئولین عندالزوم

12 اسناد مربوط به نحوه پیگیری چالش ها و مشکلات اعلام شده در خودارزیابی ها بر اساسس تقویم اجرایی

13_نحوه نظارت و هدایت مستمر مسئولین هر فعالیت در جهت خودارزیابی ها

تقویم اجرایی و اقدامات پایانی برنامه تدبیر

با احترام وآرزوی توفیق روزافزون ،  بدینوسیله به استحضارمی رساند ؛ با توجه به نزدیکی ایام پایانی سال تحصیلی و لزوم اجرایگام خود ارزیابی پایانی و  ارزیابی بیرونی برنامه تدبیر در مدارس مجری  ، دراین خصوص  نکات ذیل جهت رفع ابهامات در راستای اجرای مطلوب مراحل پایانی برنامه اعلام می گردد. ( شایسته است مدیران مجری برنامه تدبیر خودارزیابی پایانی را حداکثر تا 8 اردیبهشت ماه به کارشناس آموزش ابتدایی ارسال فرمایند)
لازم به ذکر است  امتیاز کسب شده در ارزیابی بیرونی می تواند با توافق مدیر مدرسه و کارشناسان منطقه به عنوان خود ارزیابی اولیه برای سال تحصیلی97-96 محاسبه گردد و نیازی به انجام خود ارزیابی اولیه مجدد نمی باشد.
مدیران محترم با توجه به ارزیابی بیرونی که به عنوان خود ارزیابی اولیه برای سال تحصیلی 97-96 می باشد نسبت به تنظیم برنامه سالانه اقدام خواهند کرد.
 نکات مهم خود ارزیابی پایانی (ویژه مدیران مدارس مجری ):
1-قبل از انجام خود ارزیابی پایانی ، مدیران مروری بر خود ارزیابی اولیه و برنامه سالانه  نمایند.
2- مستندات مربوط به فعالیت های انجام شده را بررسی و در صورت نیاز دسته بندی نمایند.
3- جلسه ای با حضورمسئولین فعالیت ها و برنامه ها به منظور بررسی نهایی اقدامات تشکیل گردد.
4- به محض اعلام فعال شدن برنامه تدبیر ، وارد سامانه شده و طبق مراحل انجام گرفته در خود ارزیابی اولیه ، نسبت به تکمیل خود ارزیابی پایانی با توجه به عملکرد و میزان دستیابی به اهداف پیش بینی شده در برنامه سالانه اقدام نمایند و پس از اطمینان از صحت نمرات نسبت به تایید نهایی اقدام شود.
تبصره : با توجه به انجام ارزیابی بیرونی توسط مناطق ، ضرورتی برای پیوست کردن مستندات در هنگام اجرای خود ارزیابی پایانی وجود ندارد.
5- تمهید مستندات مکفی به منظور دفاع منطقی از برنامه ها و آمادگی برای انجام خود ارزیابی بیرونی توسط نمایندگان اعزامی از مناطق و همکاری شایسته با آنان صورت پذیرد.