تعریف و علت اجرای طرح تدبیر به همراه بخشنامه در قالب ورد

باعنایت به اینکه بهبود عملکرد مدیریت آموزشگاهی  به عنوان  یکی از سیاست های بهبود کیفیت آموزش و پرورش  اعلام شده است ، در همین راستا الگوی تعالی مدیریت مدرسه برای عملیاتی کردن این سیاست  طراحی گردید.اما از آنجا که این طرح در 5 درصد مدارس اجرا می شود ، ضرورت دارد در خصوص چگونگی انجام کار ها و فعالیت های سایر مدارس دوره ابتدایی نیز تجدید نظرشده ، با رویکرد باز مهندسی نسبت به بهبود ،اصلاح و تقویت فرآیند های اثر بخش در کیفیت مدیریت آموزشگاهی اقدام شود .

لذا طرح تدبیر( فایل پیوست )  با عنوان " راهنمای مدیردرارتقاء کیفیت مدیریت مدارس ابتدایی"که با مشارکت فکری کارشناسان استان ها و اعتبار بخشی آن با همکاری مدیران مدارس روستایی و شهری تنظیم شده است .طی شماره 118875/200مورخ 94/6/21جهت اجرا ابلاغ گردیده ،لذا  شایسته است برای تحقق اهداف این طرح برنامه ریزی لازم صورت پذیرد.

 

موارد قابل طرح درجلسه شورا 5 :

 

    1. آشنایی با روشهای تدریس معلمان

 

    2. معرفی کتابها ، مجلات و نشریه های جدید

 

    3. سخنرانی صاحبنظران و مقامات علمی و اداری آموزش و پرورش

 

    4. نمایش فیلم های آموزشی و تربیتی

 

    5. رسیدگی به مسائل و موضوعات بر حسب شرایط و نیازهای خاص آموزشگاه

 

و به نظر میرسد :

 

    6. آشنایی با آخرین دستورالعملها و بخشنامه های ارسالی اداره متبوع

 

    7. تصمیم گیری در موارد خاصی که طبق آئین نامه اجرائی به عهده شورا است

 

    8. مطالب یا مصوبه هایی که در جلسات "انجمن اولیاء و مربیان" و "شورای دانش آموزی" ارائه و اتخاذ شده و لازم است جهت بررسی توسط نماینده شورا یا اعضای انجمن به اطلاع دبیران رسانده و تصمیمات مشترک اتخاذ گردد .

 

    9. بررسی علل افت تحصیلی دانش آموزان و برنامه ریزی برای رفع آن

 

   10. تعیین میزان و چگونگی تکالیف درسی دانش آموزان در اوقات فراغت

 

فعالیت مکمل برای مدیران طرح تدبیر

فعالیت مکمل، فعالیتی است که بر مبنای دروس یک موضوع درسی، نظیر فارسی، علوم تجربی، تعلیمات دینی و غیره طراحی می شود.

هدف فعالیت مکمل، تعمیق یادگیری دانش آموز و ایجاد فرصت برای اندیشیدن درباره مفاهیم و تمرین مهارت هاست. فعالیت های کمک برنامه (مکمل) به آن دسته از فعالیت های دانش آموزان که نیازمند حدی از نظارت و سرپرستی از ناحیه مدیریت آموزشگاه است و متفاوت از آموزش کلاسی است، اطلاق می شود. ولی با این حال بخش مهمی از نظام تربیتی مدرسه است مانند ورزش، گروه های دانش آموزی و روزنامه دیواری. در منابع دیگر این واژه مهم را گسترده کرده اند و آن را به صورت عمیق تری در چارچوب برنامه مدرسه قرار داده اند و آن را به نوعی از فعالیت های فوق برنامه متمایز کرده اند.

نمونه ای از قوت ها و ضعف هایی که در برنامه عملیاتی تدبیر باید قید کنیم شناسایی قوتها- ضعفها- فرصتها و تهدیدها

عوامل درون مدرسه

عوامل بیرون مدرسه

قوتها

ضعفها

فرصتها

تهدیدها

1.      وجود دبیران متخصص و مجرب

2.      اختصاص مدرسه قرآن در شیفت مخالف

3.      داشتن زمین مناسب جهت فعالیتهای ورزشی

4.      استفاده از روشهای فعال در تدریس

5.      وجود معاون آموزشی و پرورشی فعال

6.      علاقه مندی دانش آموزان به شرکت در کارهای گروهی

7.      داشتن کتابخانه غنی در مدرسه

8.      تهیه نمودارهای مختلف درسی و قراردادن در معرض دید

9.      داشتن طرح درس

10.   ایجاد انگیزه دراستفاده دانش آموزان از IT

11.   ایجاد رقابت سالم

12.   تشکیل تیم علمی در هرکلاس

13.   وجود دانش آموزان مستعد

14.   تکنولوژی آموزشی

15.   هوشمندسازی کلایها

1.  عدم وجود امکانات مستقل

2.  کمبود رایانه و ویدئو پرژکشن در مدرسه

3.  ضعف بنیه علمی دانش آموزان به دلیل توجه بعضی از اولیا به تحصیل فرزند خود

4.  حساس و پیگیر نبودن اولیا

5.  مبود بودجه جهت خرید وسایل و تجهیزات ورزشی

6.  نداشتن برنامه ریزی صحیح درسی و عدم استفاده صحیح از اوقات شبانه روز

7.  عادت نکردن دانش آموزان به یادگیری عمیق و اساسی و حفظ نمودن طوطی وار

8.  بی امتیاز بودن بعضی از دروس و کم توجهی دانش آموزان به آنان

9.  عدم وجود نماز خانه در مدرسه

10-کمبود کلاس و شلوغی کلاسها از نظر تعداد دانش آموز

 

1.  توجه و تشویق مسئولین در امر ابتکار و خلاقیت و رشد و بالندگی دانش آموزان

2.   وجود مراکز استفاده از یارانه درسطح شهر

3.  وجود کانون های  معتبر فرهنگی مساجد و حلقه های صالحین

4.  وجود منابع مختلف کمک آموزشی

5.  نقش موثر و سازنده رسانه های جمعی

6.  رشد فرهنگی خانواده ها

1.  فقر اقتصادی و فرهنگی

2.  پایین بودن میزان مطالعه

3.  وجود تضاد فرهنگی

4.  یاس و نا امیدی در نوجوانان

5.  عدم انگیزه تلاش به دلیل نبود فرصتهای شغلی مناسب

6.  پایین بودن سطح سواد خانواده ها

ویژگیهای دانش آموزان دیر آموز(مرزی) در طرح تعالی

 

*در گروهی بین دانش آموزان استثنایی(کم توان ذهنی) و عادی قرار دارند.

 

*عملکرد آنها مساوی با تواناییهایشان است ولی از سطح کلاسی پایین تر است.

 

*معمولا رشد آنها به آرامی صورت می گیرداما این رشد یکنواخت است.

 

*در همه دروس ضعیف هستند.

 

*نمی توانند مانند دانش آموزان عادی ،مطالب را به سرعت فرا بگیرند.

 

*نسبت به همسالان خود از رشد تحصیلی و اجتماعی مناسبی برخوردار نیستند.و در این زمینه ها کم تجربه هستند.بهمین دلیل رشد آهسته ای دارند.

 

*ممکن است در ساختار ذهنی و شخصیتی مشکلی نداشته باشند اما در انجام تکالیف درسی و درک مطلب،مشکل دارند.

 

*دستورالعملها را بخوبی درک نمی کنند.زیرا مفاهیم را بخوبی درک نمی کنند تا بتوانند آنها را اجرا کنند.

راهکارهای آموزشی برای دانش آموزان مرزی

 

* این دانش آموزان همواره می بایستی تشویق شوند.

 

* آموزش را از ساده به مشکل شروع نموده و مطالب را تکرار کنید.

 

 * سعی کنید مطالب را یکباره آموزش ندهید.

 

*زمینه موفقیت دانش آموز را در دروس مختلف فراهم کنید.

 

* دانش آموز را تشویق به فعالیتهای جمعی نمایید.

 

* تفاوتهای فردی را مد نظر داشته باشید و این دانش آموزان را با دیگران مقایسه نکنید.

 

* این دانش آموزان زود خسته می شوند لذا ساعات درسی را طولانی  نکنید.

 

* در حد توانشان به آنها مسئولیتهایی را محول کنید.

 

*در رابطه با این دانش آموزان صبور باشید و به شخصیت آنها احترام بگذارید.

اهداف طرح تعالی باتوجه به تغییرات جدید

1_توجه به فرایندها به طور نظام مند و هماهنگ
2_نهادینه سازی برنامه های محوری
3_تقویت ارزیابی مستمر برنامه ها
4_زمینه سازی برای تقویت بهبود عملکرد
5_توسعه و تقویت فرهنگ مشارکت

فرایندها به همراه برخی ازمصداق ها  👇👇👇👇
 1-برنامه ریزی
شامل تدوین برنامه سالانه  تدوین برنامه سالانه و  عملیاتی مدرسه

2-آموزش ویادگیری
شامل : طراحی آموزشی معلمان ، نظارت بر اجرای طرح های آموزشی در کلاس ، بکارگیری روشهای فعال وخلاق درتدریس

-3:-فعالیت های مکمل ، فوق برنامه و برنامه های پرورشی
 شامل :برنامه های مربوط به مناسبت های دینی ، مذهبی ، ملی ، ورزشی ، فرهنگی ، فعالیت های اجتماعی ، علمی ، اردوها ، گردش علمی و...)

4:-مشارکت همکاران، اولیاء ،دانش آموزان و...
 شامل :تشکیل انجمن اولیا ومربیان ، شورای مدرسه ، شورای معلمان ، گروه های درسی ، گروه های پژوهشی ، شورای دانش آموزان ، انجمن های دانش آموزی ، انجمن های علمی معلمان ، موسسات مردم نهاد ، حمایت های نهادهای محلی دولتی و خصوصی و.. )

5:-سلامت ، تربیت بدنی و ایمنی مدرسه
شامل: نظارت برمدیریت بوفه و تغذیه جهت حفظ سلامتی  ، نظافت ساختمان و سرویس های بهداشتی ، مراقبت های لازم برای سلامتی جسمی ،  ایمنی راه پله ها نظارت بر  ورود و خروج افراد، وسایل آموزشی متناسب با سن دانش آموزان ، فضای کلاس ، مسابقات ورزشی و...)

6_نظارت و ارزیابی در طرح تعالی 
 طراحی چهارچوب انواع ارزیابی ، بررسی نتایج خود ارزیابی و تحلیل و جمع بندی آنها ، تعیین پیشرفت ها و ضعف ها ، تعیین گام ها و فعالیت های بعدی برای تقویت و اصلاح برنامه ها ،

درطرح تعالی جدید 👇👇👇
دوفرایند از فرایندها کاهش پیدا کرده
1_ امور مالی
2_خلاقیت ها

تعریف طرح تعالی:👇👇👇
     نمایهء مجموعه ای هدفمند از تصمیمات، اقدامات و مراحل منظم و زمانمند، با تعیین مستندات ، مسئولیت ها ، منابع و نحوه ارزیابی مورد انتظار

تعریف برنامه ریزی در طرح تعالی:👇👇👇
     فرایندی است هوشمندانه که به موجب آن ، مدیریت یک نظام ، اهداف نظام را برای زمان مورد نظر تعیین و نحوه رسیدن به هدفهای پیش بینی شده را مشخص می کند.

مرحله بعد شاخص👇👇👇
واژه شاخص به معنای اعم، مفهوم یا عددی است که اندازه کمیت معینی را مشخص می نماید.

کاربرد شاخص:
شاخص ها به منزله معیارهایی هستند که به وسیله آن‌ها می توان کمیت، کیفیت و یا سقوط یک موضوع را اندازه گیری کرد. از آنجا که بررسی و تجزیه و تحلیل موضوعات نیازمند اطلاعات مناسب است، شاخص ها اولین مجموعه اطلاعات در مورد یک موضوع را به دست می دهند و درواقع، اولین پل ارتباطی کارشناس با موضوع مورد نظر است.

گامم های تدوین تقویم اجرایی و عملیاتی براساس شیوه نامه جدید

گام های تدوین  تقویم اجرایی و عملیاتی
متناسب با شیوه نامه جدید👇👇

 گام اول:تحلیل دقیق از وضعیت مدرسه در تقویم اجرایی

گام دوم:تعیین نیازهاو اولویت های مدرسه
 
گام سوم:تدوین  اهداف واقعی  و قابل اجرا  
 
گام چهارم:تکمیل جدول عملیاتی تقویم اجرایی

گام پنجم:تنظیم چارچوب مشخص برای ارزیابی
 فعالیت های انجام شده

گام اول _تحلیل دقیق از وضعیت مدرسه:
عملکرد  تحصیلی-تربیتی  دانش آموزان، وضعیت نیروی انسانی ، وضعیت مشارکت اولیاء  ، امکانات و تجهیزات ،  ظرفیت های محیط پیرامونی ، آمار دانش آموزان ، ،وضعیت فرهنگی اولیاءو......

گام دوم-  تعیین نیازهاو اولویت های مدرسه :
    بهبود وضعیت پیشرفت تحصیلی دانش آموزان ، تقویت روحیه کار گروهی در دانش آموزان، توانمند سازی معلمان در طراحی آموزشی ؛ ارتقاء آگاهی  اولیا نسبت به ضرورت مشارکت آنان در امور مدرسه ،شناسایی دانش آموزان بازمانده از تحصیل،جذب دانش آموزان لازم التعلیم، افزایش وضعیت ایمنی و فیزیکی مدرسه  ،جلب مشارکت نهاد ها و مؤسسات پیرامونی ،ارتقاء سطح بهداشت و روان دانش آموزان و...

گام سوم-تدوین  اهداف واقعی  و قابل اجرا در تقویم اجرایی  :
  تدوین  اهداف واقعی  و قابل اجرا   مبتنی بر نیازها و اولویت ها(ارتقاء عملکرد تحصیلی دانش آموزان در دروس مختلف،ارتقاء مهارتهای حرفه ای معلمان ، ارتقاء شناخت اولیاء بسبت به  نقش و اهمیت مشارکت آنان در امور مدرسه ، هوشمند سازی کلاسها ،افزایش جلب مشارکت خیرین محل در خصوص حمایت از فعالیت های مدرسه ، توسعه مشارکت دانش آموزان در فعالیت های فوق برنامه و تشکل های دانش آموزی ، کاهش مشکلات تربیتی دانش آموزان و...)

گام چهارم-تکمیل جدول عملیاتی تقویم اجرایی:
تعیین فعالیت‌ها، اقدامات و شیوه‌های متناسب اجرایی، شاخص وضعیت موجود،تعیین وضعیت مورد انتظار،، پیش‌بینی زمان اجرا، میزان اعتبار، مسئول اجرا

گام پنجم-تنظیم چارچوب مشخص برای ارزیابی فعالیت های انجام شده:
ابزار ارزیابی ،زمان های ارزیابی  ، نحوه ارزیابی و  جمع آوری اطلاعات و  تحلیل نتایج ارزیابی  استفاده از نتایج ارزیابی در تنظیم برنامه جدید و  بهبود مستمر فعالیت هاو..

👇👇👇تغییراتی که گام های جدید تقویم اجرایی داشت
گام ها از 7تا به 5تا کاهش پیدا کردن

تغییراتی که در تقویم اجرایی بصورت کلی صورت گرفته👇👇👇

1_فرم شماره پنج برداشته شده و بجای آن فرم شماره شش اومده،

2_امتیاز فرآیند خلاقیت مثل سال قبل نیست که مدیر به خودش امتیاز بده ،فقط ارزیاب بیرونی در آخر محاسبه میکنه،

3_جدول شماره 4 در شیوه نامه قبلی نمونه فرم پیشنهادی برنامه سالانه بود ولی در این شیوه نامه تبدیل به نمونه فرم ارزیابی فرایندی ویژه بازدیدهای طی سال شده

4_در شیوه نامه جدید جدول شماره 5 مربوط خود ارزیابی بهبود فرایندی شده

امور اجرایی طرح تدبیر

گام اول  امور اجرایی برنامه تدبیر:ابلاغ طرح به مدارس و تبیین آن برای مدیران 👇این طرح توسط مناطق آموزشی به مدارس ابلاغ شده و برای مدیران مدارس جلسه ی تبیینی-توجیهی با هدف افزایش درک صحیح از اصول و اهداف آن و کمک به مدیران  دراستفاده مطلوب از زمان و هدایت فعالیت های پیش بینی شده در بخش های برنامه ریزی ، اجرا ، ارزیابی و بهبود مستمر فعالیت ها ،همچنین بهره گیری از مجموعه ظرفیت ها ،توانمندی ها و نیروها در مسیر تحقق اهداف و در ک واحد از روش ها برگزار می گردد. دراین جلسه   به دلیل اهمیت تقویم اجرایی (جدول شماره 2) و فرم ارزیابی (جدول شماره 5) بیش از سایر بخش ها مورد تأکید قرار می گیرد .

گام سوم:تأیید امتیاز اولیه  توسط منطقه آموزشی   👇👇👇    برای اینکه مسوولین مناطق آموزشی از وضعیت مدارس به طور دقیق و کامل مطلع باشند و در جریان وضعیت (نقطه آغاز)و میزان تلاش در سال تحصیلی پیش رو قرار گیرند.همچنین در ارزیابی های فرآیندی و پایانی بیرونی که از طریق بازدید وحضور در مدرسه بتوانند ارزیابی واقع بینانه انجام دهند ،لازم است ارزیابی اولیه مدیران را مورد بررسی قرار داده و در صورت نیاز با مشاهده ی حضوری و بازدید نسبت به تأیید آن افدام و نسخه ای را در اداره برای بهره برداری در بازدید ها و ارزیابی بیرونی نگهداری کرده و نسخه ای دیگر حداکثر تا یک ماه به صورت رسمی به مدرسه عودت گردد .

گام چهارم:خود ارزیابی فرایندی در طرح تدبیر👇👇👇
مدیر مدرسه در طول سال تحصیلی  همزمان با اجرای فعالیت ها و اقدامات ،زمینه خود ارزیابی هر یک از مسوولین برنامه ها و فعالیت ها را مهیا کرده و درزمان های مناسب نسبت به جمع آوری اطلاعات مربوط به این خود ارزیابی ها اقدام نموده و بازخورد های لازم برای هدایت فعالیت هاو بهبود اقدامات ارائه می نماید . همچنین فعالیت هایی که  بر اساس جدول زمانبندی از نظر اجرا دارای تأخیر یا  مشکلاتی می باشند شناسایی و با کمک مسئول مربوط و در صورت نیاز با  مشورت سایر کارکنان نسبت به مرتفع نمودن  موارد قابل بهبود اقدام می نماید.                                                     
    مناطق آموزش و پرورش نیز می توانندبا تنظیم برنامه زمان بندی مناسب و با کمک افراد مجرب و آگاه در حوزه آموزش ابتدایی به منظورارزیابی فرایندی در طول سال تحصیلی با هدف  ارائه بازخورد های اصلاحی، سازنده و توانمند سازو در گفتگوی طرفینی با مدیر نسبت به رفع مشکلات اقدام کنند.
گام پنجم👇👇👇
مدیر در پایان سال تحصیلی (خرداد ماه) مجددا با استفاده از جدول شماره 5 (فرم ارزیابی بهبود فرایند ها) ، با بررسی نتایج خود ارزیابی اولیه و ارزیابی های فرایندی ،نتایج تعامل و  گفتگوبا هریک از مسؤولین فعالیت ها  و هدف گذاری های انجام شده در برنامه سالانه به منظور تعیین وضعیت پیشرفت و موفقیت ها اقدام به ارزیابی نهایی  می نماید. نتیجه خود  ارزیابی پایانی  به صورت رسمی  حداکثر تا 20 خردادماه به معاونت آموزش ابتدایی منطقه ارسال گردد.  در این طرح ارزیابی هایی که مدیربا کمک عوامل انسانی انجام می دهد از ارزش بسیار والایی برخوردار است و قطعا نتایج آن در تعیین وضعیت پیشرفت و موفقیت توسط منطقه مورد استفاده قرار می گیرد .

گام ششم👇👇

اگرچه ارزیابی های درونی ارزش و اهمیت بالایی در این طرح دارند و به عنوان رویکردی توانمندساز در جهت افزایش تعهد سازمانی مدیر و مجموعه عوامل انسانی مدرسه مورد تأکید قرار گرفته است ،لیکن طرح مذکور نیز همانند طرح های دیگر نیاز به بررسی وا رزیابی بیرونی می باشد. بنابراین مناطق آموزش و پرورش در پایان سال تحصیلی به منظور ارزیابی نهایی ( حداکثر تا 15تیرماه) از مدارس بازدید کرده و با استفاده از جدول شماره پنج و نتایج ارزیابی های فرایندی و گزارش های ارسالی مدرسه( خود ارزیابی اولیه، ارزیابی فرایند ی ، ارزیابی پایانی و برنامه سالانه ) نسبت به ارزیابی میزان تلاش ، پیشرفت و موفقیت مدرسه در راستای  برنامه سالانه ، هدف گذاری های انجام شده  و کیفیت اجرای فعالیت ها اقدام می نمایند

گام هفتم👇👇👇

از آنجا که به طور طبیعی مدارس از شرایط متفاوت(منابع ملی،انسانی ،امکانات ،شرایط فرهنگی و...) برخودار بوده و امتیاز اولیه ( خود ارزیابی اولیه ) آنها یکسان نخواهد بود بنابراین رشد آنها در عملکرد طرح تدبیر باید بر اساس مبنایی محاسبه گردد تا میزان پیشرفت متناسب با این تفاوتها تعیین گردد.از این جهت مبنای محاسبه رشدمدارس در پایان سال ، میزان تغییر مثبت در امتیاز کسب نشده در ارزیابی اولیه  می باشد.بنابراین میزان رشد مدارس براساس امتیاز باقیمانده آنها از سقف امتیاز(301)محاسبه می شود
مثال: مدرسه ای در خود ارزیابی اولیه موفق به کسب 180 امتیازمیشود که با توجه به جمع کل امتیازات فرم شماره 5 (301 امتیاز) ، این مدرسه 121 امتیاز را نتوانسته کسب نماید. در ارزیابی پایانی امتیاز مدرسه به عدد228 میرسد .برای انجام محاسبه میزان نهایی رشد با توجه به رشد 48 امتیازی مدرسه در ارزیابی پایانی( 48=180-228 )و عدد امتیازات کسب نشده در ارزیابی اولیه (121 امتیاز) ، درصد رشد مشخص میشود.
فرمول تعیین میزان رشد:  میزان رشد در ارزیابی پایانی نسبت به ارزیابی اولیه ضربدر  عدد100    تقسیم  بر جمع امتیاز کسب نشده در خود ارزیابی اولیه      
میزان رشد این مدرسه:   39/6درصد می باشد

گام هشتم👇👇
پس ازانجام ارزیابی بیرونی طرح تدبیر  توسط مناطق و تایید میزان تحقق اهداف و کیفیت اجرای شاخص ها و فعالیت ها ( جمع نهایی امتیازات جدول شماره 6) ، مدارسی که در خود ارزیابی پایانی نسبت به خود ارزیابی اولیه درتحقق اهداف دارای رشد بوده اند ، به شرح ذیل مورد تقدیر  و حمایت  قرار خواهند گرفت.
الف: تقدیر منطقه ای: مدارس دارای رشد 10 الی 20 درصد
ب: تقدیر استانی : مدارس دارای رشد 21 الی45درصد.
ج: تقدیر ستادی ( توسط معاون وزیر) : مدارس دارای رشد 46 الی 80 درصد
د: تقدیر ستادی( مقام عالی وزارت): مدارس دارای رشد بیش از 81 درصد .
ه:دعوت از مدیران برتردر همایش­های استانی وکشوری ، معرفی و ترویج تجارب و الگوهای ارزنده آنان
ح:حمایت ازچاپ آثارو تجارب برتر مدیران استانی و کشوری در مجلات تخصصی داخل و خارج از آموزش و پرورش  
و-تشکیل بانک  اطلاعاتی از مدیران موفق و تلاشگرطرح تدبیر

وظایف کلی مدارس در اجرای طرح تدبیر👇👇

  انجام خودارزیابی اولیه برای ترسیم وضعیت موجود آموزشی، پرورشی و...با بهره گیری از ظرفیت های منابع انسانی بر اساس فرم شماره (6)
تنظیم برنامه سالانه مدرسه بر اساس نتایج خود ارزیابی اولیه با مشارکت کلیه عوامل انسانی در شورای مدرسه و تصویب آن
تنظیم تقویم اجرایی فعالیت ها و اقدامات پیش بینی شده در برنامه سالانه
ابلاغ وظایف و مسئولیت تعیین شده هریک از عوامل انسانی در جلسه ای توجیهی به صورت رسمی و مکتوب
تنظیم برنامه زمانبندی مناسب در جهت نظارت و ارزیابی از فرایند انجام فعالیت ها براساس فرم شماره (4)
انجام خودارزیابی توسط هر یک از مسؤولین برنامه ها از چگونگی اجرای فعالیتها در بازه های زمانی پیش بینی شده  در طرح تدبیر(فرم شماره 5)
برگزاری جلسه بررسی و تحلیل نتایج خود ارزیابی به منظورتعیین میزان پیشرفت برنامه و نقاط قابل بهبود و پیش بینی فعالیت‌ها و اقدامات برای بهبود مستمر
انجام خودارزیابی پایانی(فرم شماره 6) بر اساس خودارزیابی اولیه، ارزیابی‌های فرایندی (فرم شماره 4)، خود ارزیابی های مسئولین فعالیت ها (فرم شماره 5)، برنامه سالانه و نتایج اقدامات در پایان سال تحصیلی و ارائه گزارش به مسئولین ذیربط
همکاری و مساعدت با همکاران اعزامی از منطقه برای انجام ارزیابی بیرونی

اصل تدبیر  شامل موارد زیر است؟
1_برنامه محوری
2_اموزش و یادگیری
3_فعالیت های فوق برنامه و پرورشی
4_سلامت و تربیت بدنی
5_مشارکت
6_نظارت و ارزیابی
7_اداری و مالی
این موارد اهداف اموزش و پرورش و تعالی دانش اموز و پرسنل هست ..

👇👇توضیحات جدول 1 برنامه طرح تدبیر

جدول شماره 1گام های تدوین برنامه سالانه است...1_تحلیل دقیق میکنیم از مدرسمون 2_بعد تحلیل نیازامون رو اولویت بندی میکنیم 3_بعدش اهداف واقعی برا اولویتامون تدوین میکنیم نه خیالی و رویایب 4_میایم جدول طراحی میکنیم شاخص و اقدامات و زمان و اجرا و غیره تعیین میکنین 5_ ارزیابی هست که و جمع اواری اطلاعات و تحلیل و استفاده از تحلیل ها جهت پیشرفت

سوال:ایا میتونیم فرایند های اصلی رو حذف یا دستکاری  کنیم؟؟👇👇👇
پاسخ ::خیر فرایند های اصلی از عناصر اصلی برنامه تدبیر و متناسب با سندتحول بنیادین بوده و یک حرکت  کارشناسی شده و دقیقی هست که ما مدیران باید براساس اونها فعالیت کنیم  فقط میتونیم فعالیت های جدیددو خلاقانه ای برای این فرایند ها تعریف کنیم

مدیران محترم توجه کنند فرم 6 برنامه تدبیر رو با توجه به امکانات مدرسه خودشون ولی براساس فرایند های اصلی تنظیم کنن..پس ما در فرم 6 میتونیم ایتم های تعریف شده رو تغییر و کم زیاد و حتی ایتم جدیدی تعریف کنیم که در مدرسه ما موجود باشه و بتونیم مستند بسازیم و اون هدف که حرکت مدرسه رو به جلو هست محقق بشه

طراحی و تدوین برنامه ی سالانه جامع ، واقع بینانه و اجرایی

درطراحی و تدوین برنامه ی سالانه جامع ، واقع بینانه و اجرایی باید بیشتر به این موارد توجه کنیم👇👇
1_تشکیل و مشارکت فعال و مستمر تیم برنامه ریزی (شورای مدرسه) ،نظارت و ارزیابی
2_کیفیت خود ارزیابی  انجام شده با توجه به هر یک از شاخص ها
3_تعیین وضع موجود متناسب با نتایج خودارزیابی
4_تعیین وضع مورد انتظار متناسب با قابلیت های مدرسه
5_مشارکت کارکنان در تعیین و تدوین محورهای میثاق نامه
6_تعیین اقدامات اجرایی مؤثر و نوآور
تفویض کارکنان  بر اساس ضوابط
اولویت بندی نیازهای آموزشی

👇👇👇توضیحات کامل درمورد خود ارزیابی اولیه در برنامه سالانه
با سلام ممکنه سوال بعضی از همکارا این باشه که چگونه در فرم خودارزیابی اولیه میانگین امتیاز خود را در ملاک ها حساب کنم
ما اینجا بطور مثال ملاک دوم فرآیند برنامه ریزی(طبق فرآیند سامانه همگام) را مثال میزنیم :
شما در ملاک دو که هشت فعالیت دارد  به هر فعالیت به طور مثال امتیاز خود را به ترتیب از بالا به پایین به این صورت داده اید :
4
3
5
2
6
1
7
4
که جمعا میشود 32 ،حالا سی و دو را تقسیم بر 8میکنیم میشود 4 و چون ضریب این ملاک 3 است پس چهار را ضربدر سه میکنیم میشود 12  _پس امتیاز ما شد دوازده /یا به عبارتی کل امتیاز این ملاک با احتساب ضریب سه بودن ملاک  میشود 56 و ما در اینجا از پنجاه و شش ،سی و دو گرفتیم ،56تقسیم بر 8 میشه 7 که ضربدر سه میشه 21و 32تقسیم بر 8میشود 4که ضربدر سه میشه 12 پس ما از 21گرفتیم 12

تفاوتهای جدول شماره 6 در شیوه نامه و سامانه همگام در ابتدا در  فرآیند برنامه ریزی برنامه سالانه:
اولا :ترتیب ملاک ها عوض شده است
ثانیا : در قسمت ملاک طراحی و تدوین برنامه سالانه واقع بینانه ،فعالیتهای زیر حذف شده
1_تعیین نیازها و اولویتهای مدرسه
2_تعیین وضع مورد انتظار
3_مشارکت کارکنان در تدوین برنامه
و بجای آنها موارد زیر آمده است :
1_وضعیت منابع انسانی
2_وضعیت منابع مالی
3_وضعیت فرآیند آموزش و یادگیری
4_وضعیت فرآیند پرورشی و فوق برنامه
5_وضعیت فرآیند سلامت و تربیت بدنی
6_وضعیت فرآیند مشارکت
7_وضعیت فرآیند نظارت و ارزیابی
8_وضعیت اداری و مالی